# Đề nghị thanh toán

## Chức năng

* Đăng ký và duyệt đề nghị thanh toán
* Định nghĩa quy trình phê duyệt đăng ký đề nghị thanh toán theo từng đơn vị
* Thống kê các đề nghị thanh toán đã được duyệt và chưa được duyệt, có thể xuất ra file excel

## Các bước thực hiện

### Bước 1: Chuẩn bị ban đầu

* Danh mục đơn vị/ Khách hàng \[Xem chi tiết]
* Danh mục Tài khoản ngân hàng \[Xem chi tiết]

### Bước 2: Thiết lập quy trình phê duyệt

Khai báo quy trình phê duyệt đề nghị thanh toán. Tham khảo cách định nghĩa quy trình phê duyệt tại đây [\[Link\]](mailto:undefined) 

### Bước 3: Cập nhật dữ liệu

#### Lập đề nghị thanh toán

<table><thead><tr><th width="132.5">Bước</th><th>Diễn giải</th></tr></thead><tbody><tr><td>1.       </td><td>Click vào mục Văn phòng số / Đề nghị thanh toán</td></tr><tr><td>2.       </td><td>Click vào nút [Thêm]</td></tr><tr><td>3.       </td><td>Chương trình bật màn hình nhập dữ liệu </td></tr><tr><td>4.       </td><td>Nhập các nội dung liên quan</td></tr><tr><td>5.       </td><td>Đính kèm tập tin / link (nếu có)</td></tr><tr><td>6.       </td><td>Click nút [Lưu] để hoàn tất</td></tr></tbody></table>

<figure><img src="/files/oHxUVttwrDagW5pr6IE0" alt=""><figcaption><p>Màn hình thao tác lập đề nghị thanh toán</p></figcaption></figure>

#### Diễn giải màn hình lập đề nghị thanh toán

<figure><img src="/files/LTAeCrnSjZcDziV0FDkI" alt=""><figcaption><p>Màn hình thông tin phiếu đề nghị thanh toán</p></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="212.5">Trường thông tin</th><th>Diễn giải</th></tr></thead><tbody><tr><td>Người đăng ký</td><td><em>Mặc định lấy user thêm mới đăng ký</em></td></tr><tr><td>Đơn vị</td><td><em>Mặc định lấy đơn vị user đăng ký</em></td></tr><tr><td>Phòng ban</td><td><em>Mặc định lấy phòng ban user đăng ký</em></td></tr><tr><td>Bộ phận</td><td><em>Mặc định lấy bộ phận user đăng ký</em></td></tr><tr><td>Tổ nhóm</td><td><em>Mặc định lấy tổ nhóm user đăng ký</em></td></tr><tr><td>Chức vụ</td><td><em>Mặc định lấy chức vụ user đăng ký</em></td></tr><tr><td>Chức danh</td><td><em>Mặc định lấy chức danh user đăng ký</em></td></tr><tr><td>Mã ctừ</td><td><p><em>Mã phiếu đề nghị</em></p><p><em>Cố định ví dụ: TT1</em></p><p><em>Chương trình mặc định, không thay đổi</em> </p></td></tr><tr><td>Ngày ctừ<mark style="color:red;">*</mark></td><td><p><em>Ngày đề nghị</em></p><p><em>Mặc định = ngày hệ thống. có thể thay đổi (nhưng phải trong tháng hiện tại)</em></p><p><em>Ngày đề nghị phải thuộc tháng làm việc hiện tại</em></p></td></tr><tr><td>Số ctừ<mark style="color:red;">*</mark></td><td><p><em>Số phiếu đề nghị</em></p><p><em>Cách đánh số chứng từ mặc định của phần mềm. Bao gồm 8 số: YYMM9999. Trong đó YY=Năm, MM=tháng, 9999=4 số thứ tự của chứng từ trong tháng, bắt đầu bằng 0001.</em></p><p><em>Ví dụ 18040001 là số chứng từ thứ 1 của tháng 4 năm 2018</em></p></td></tr><tr><td>Loại tiền<mark style="color:red;">*</mark></td><td><p><em>Mã tiền sử dụng</em></p><p><em>Mặc định là VNĐ</em></p></td></tr><tr><td>Đơn vị</td><td><p><em>Chọn từ danh mục khách hàng/đối tác</em></p><p><em>Hoặc người dùng tự nhập</em></p></td></tr><tr><td>Liên hệ</td><td><em>Chọn từ danh mục liên hệ của khách hàng/đối tác</em></td></tr><tr><td>Địa chỉ</td><td><em>Lấy địa chỉ của khách hàng/đối tác trong danh mục KH/đối tác</em></td></tr><tr><td>Tài khoản ngân hàng</td><td><em>Chọn từ thông tin tài khoản ngân hàng đã khai báo trong danh muc cơ quan/đối tác</em></td></tr><tr><td>Hợp đồng</td><td><p><em>Chọn từ danh mục hợp đồng</em></p><p><em>Không bắt buộc nhập</em></p></td></tr><tr><td>Dự án</td><td><p><em>Chọn từ danh mục dự án</em></p><p><em>Không bắt buộc nhập</em></p></td></tr><tr><td>Nội dung<mark style="color:red;">*</mark></td><td><em>Nhập nội dung của phiếu đăng ký</em></td></tr><tr><td>Người đề nghị<mark style="color:red;">*</mark></td><td><p><em>Chọn người đề nghị tự danh mục nhân viên</em></p><p><em>Mặc định lấy user đăng ký</em></p></td></tr><tr><td>Đơn vị trực thuộc</td><td><p><em>Chọn đơn vị trực thuộc từ danh mục phòng ban</em></p><p><em>Mặc định lấy đơn vị trực thuộc của user</em></p></td></tr><tr><td>Hình thức TT</td><td><em>Chọn từ danh mục hình thức thanh toán</em></td></tr><tr><td>Ngày cần TT</td><td><em>Nhập ngày cần TT</em></td></tr><tr><td>Số CT gốc</td><td><em>Nhập số CT gốc (nếu có)</em></td></tr><tr><td><em><strong>Tab</strong></em></td><td><em><strong>Chi tiết đề nghị</strong></em></td></tr><tr><td> <em>[+]</em></td><td><em>Nhấn nút  [+] để thêm dòng, một phiếu có thể nhiều dòng</em></td></tr><tr><td>Mẫu hóa đơn</td><td><em>Nhập số mẫu của hóa đơn (nếu có)</em></td></tr><tr><td>Số seri</td><td><em>Nhập số seri của hóa đơn (nếu có)</em></td></tr><tr><td>Số hóa đơn</td><td><em>Nhập số hóa đơn đính kèm (nếu có)</em></td></tr><tr><td>Ngày hóa đơn</td><td><em>Nhập ngày của hóa đơn (nếu có)</em></td></tr><tr><td>Tiền<mark style="color:red;">*</mark></td><td><em>Nhập số tiền đề nghị</em></td></tr><tr><td>Diễn giải</td><td><em>Nhập diễn giải (nếu có)</em></td></tr><tr><td>Tab</td><td><em>Tập tin đính kèm</em></td></tr><tr><td> </td><td><em>Chọn tập tin đính kèm (nếu có)</em></td></tr></tbody></table>

#### Bước 4: Thực hiện quy trình phê duyệt&#x20;

Tham khảo các chức năng của quy trình phê duyệt tại đây [\[Link\]](/quan-ly-he-thong/dinh-nghia-quy-trinh-phe-duyet.md)

#### Duyệt/ Từ chối đề nghị thanh toán

Khi người dùng đăng ký đề nghị thanh toán, user có quyền duyệt đề nghị thanh toán đăng nhập vào chương trình, mục \[Đề nghị thanh toán chờ duyệt] sẽ thông báo cho biết số đăng ký Đề nghị thanh toán chưa được duyệt

<table><thead><tr><th width="226.5">Bước</th><th>Diễn giải</th></tr></thead><tbody><tr><td>1</td><td>Click vào mục [Chờ bạn duyệt]<br><img src="/files/8VsMNlI2af6DWSMK17Qg" alt=""></td></tr><tr><td>2</td><td><p>[1]: click chọn dòng cần duyệt</p><p>[2]: click nút [Duyệt] để tiến hành duyệt. chương trình sẽ bật màn hình</p><p>[3]: click nút [Từ chối] nếu không đồng ý<br><img src="/files/hyvXLZrmsCVOdDabT6Ia" alt=""></p></td></tr></tbody></table>

### Bước 5: Báo cáo

1. Thống kê đề nghị thanh toán (tổng hợp)

<figure><img src="/files/cmKPa88wexAxFOQcPGmv" alt=""><figcaption><p>Màn hình thống kê ĐNTT tổng hợp</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/cMBqp5vfJK0oqfXjNWZc" alt=""><figcaption><p>Màn hình thống kê ĐNTT chi tiết</p></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://guide.workit.vn/quan-ly-tai-chinh-ke-toan/quan-ly-thu-chi/de-nghi-thanh-toan.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.