Hợp đồng bán hàng

Mô tả chức năng

Xác nhận các điều khoản giao dịch, tạo ra cơ sở pháp lý đồng thời bảo vệ quyền lợi của cả bên mua và bên bán. Ngoài ra, hợp đồng giúp xác nhận các mặt hàng/dịch vụ cụ thể và định rõ điều kiện thanh toán cho đôi bên.

Các bước thực hiện

1. Danh mục khách hàng [xem chi tiết]

2. Danh mục mặt hàng / dịch vụ [xem chi tiết]

3. Khai báo bảng giá bán chuẩn [xem chi tiết]

4. Khai báo chính sách chiết khấu [xem chi tiết]

5. Định nghĩa quy trình phê duyệt Hợp đồng bán hàng [xem chi tiết]

6. Cập nhật Hợp đồng bán hàng

7. Phê duyệt Hợp đồng bán hàng

8. Báo cáo

Mô tả thông tin Hợp đồng khách hàng

Trường thông tin	Diễn giải
Mã ctừ	Bắt đầu bằng 3 ký tự dựa theo mã chứng từ đã được định nghĩa. Thường đã được định nghĩa sẵn, không thể sửa Ví dụ: SO1,SO2…
Số ctừ	Là số thứ tự hay là chữ do người dùng tự định nghĩa . Cách đánh số chứng từ mặc định của phần mềm. bao gồm 8 số: YYMM9999. Trong đó YY=Năm, MM=tháng, 9999=Số thứ tự của chứng từ trong tháng, bắt đầu bằng 0001. Ví dụ 19010001 là số chứng từ thứ 1 của tháng 1 năm 2019
Ngày ctừ	Ngày cập nhật đơn hàng Định dạng dd/mm/yyyy Lưu ý: đăng nhập vào tháng làm việc nào thì chỉ nhập ngày trong tháng làm việc đó, không nhập ngày thuộc tháng khác được. Chương trình mặc định là ngày hiện tại
Loại tiền	Lựa chọn loại tiền phù hợp nào nằm trong danh mục loại tiền.
Số hợp đồng	Khai số hợp đồng
Ngày hợp đồng	Khai ngày hợp đồng
Loại hợp đồng	Lựa chọn loại hợp đồng phù hợp trong danh mục loại hợp đồng
Khách hàng	Lựa chọn khách hàng phù hợp nào nằm trong danh mục khách hàng.
Người liên hệ	Người liên hệ trực tiếp của công ty khách hàng.
Điện thoại	Điện thoại liên hệ trực tiếp của công ty khách hàng.
Địa chỉ	Mục này sẽ tự động lấy địa chỉ của đơn vị trong danh mục nếu có khai báo, còn không thì bạn tự gõ địa chỉ. Độ dài tối đa: 150 ký tự kể cả khoảng trắng.
Nội dung	Nội dung chính của chứng từ. khi in chứng từ ra máy in sẽ in nội dung này. Độ dài tối đa: 150 ký tự kể cả khoảng trắng.
Diễn giải	Diễn giải chi tiết(nếu có)
Địa điểm giao	Chọn địa điểm giao hàng (nếu có)
Đại điện nhận hàng	Nhập người liên hệ đại diện nhận hàng
Địa chỉ giao	Nhập địa chỉ giao hàng (nếu có)
Điện thoại giao hàng	Nhập thông tin điện thoại liên hệ khi giao hàng
Phương thức giao hàng	Nhập phương thức giao hàng (nếu có)
Phương thức vận chuyển	Nhập phương tiện vận chuyển (nếu có)
NVBH	Chọn nhân viên bán hàng (nếu có)
Ngày nghiệm thu	Khai ngày nghiệm thu thực tế ( nếu có )
Ngày thanh lý	Khai ngày thanh lý hợp đồng ( nếu có )
Ngày hết BH	Khai ngày hết bảo hành ( nếu có )
Mã hàng	Lựa chọn mã hàng trong danh mục mặt hàng
Tên hàng	Tên hàng sẽ hiển thị tự động khi chọn mã hàng căn cứ vào danh mục mặt hàng
Đvt	Đơn vị tính sẽ hiển thị tự động khi chọn mã hàng căn cứ vào danh mục mặt hàng
Tỷ giá	Cột này sẽ hiển thị nếu mục Loại tiền khác VNĐ
SL	Nhập số lượng
Đơn giá NT	Cột này sẽ hiển thị nếu mục Loại tiền khác VNĐ Nhập đơn giá NT của mã hàng Trường hợp bạn gõ số lượng và gõ thành tiền ngoại tệ thì đơn giá ngoại tệ chương trình tự tính. Đơn giá NT = thành tiền NT / số lượng
Đơn giá	Nhập đơn giá VND của mã hàng Trường hợp bạn gõ số lượng và gõ thành tiền VND thì đơn giá VND chương trình tự tính. Đơn giá VND = thành tiền VND / số lượng Trường hợp lập báo giá bằng tiền ngoại tệ thì sau khi bạn gõ tỷ giá, và đơn giá ngoại tệ thì đơn giá VND chương trình tự tính.
Thành tiền NT	Thành tiền NT = số lượng x đơn giá NT
Thành tiền	Thành tiền VND = số lượng x đơn giá VND
CK %	Nhập % chiết khấu thương mại trường hợp dòng mặt hàng này có chiết khấu
CK tiền	Nhập số tiền chiết khấu thương mại trường hợp dòng mặt hàng này có chiết khấu Nếu đã gõ CK % thì CK tiền chương trình tự tính
Diễn giải	Nhập diễn giải của dòng mặt hàng(nếu có), mặc định chương trình tự động lấy nội dung của chứng từ xuống làm diễn giải của dòng mặt hàng nhưng người dùng có thể thay đổi diễn giải nếu muốn
% VAT	Gõ % thuế VAT của từng mặt hàng.
Tiền VAT	Tự động tính
Tập tin đính kèm	Chọn tập tin đính kèm (nếu có)

Thứ tự thực hiện

Bước	Mô tả	Thao tác
1.	Bấm nút [Thêm] để tạo Hợp đồng mới
2.	Nhập các trường thông tin cần thiết, ấn nút [Lưu] để hoàn tất phiếu
3.	Hợp đồng mới tạo hiển thị trên màn hình