Thực hiện quy trình
Người dùng có thể nhận thông báo đơn/đề nghị hoặc chứng từ cần duyệt từ các phân hệ như Tài sản - thiết bị, Kho, Mua hàng, ... qua email, mục Nhắc việc tại giao diện chính nền tảng hoặc truy cập vào nghiệp vụ chức năng để thực hiện phê duyệt.
Ảnh minh họa: Thông báo về các đề nghị hoặc chứng từ cần duyệt (Ví dụ: có 2 Đề nghị mua hàng cần duyệt)
Thao tác duyệt một chứng từ, đề nghị
Thêm ý kiến / đính kèm và hoàn tất
Giao diện sẽ hiển thị hộp thoại cho phép người dùng thêm Ý kiến hoặc đính kèm file. Người dùng nhập thông tin nếu cần thiết và sau đó bấm nút Duyệt.
Lớp thứ 1: Ý kiến về chứng từ, đề nghị Người duyệt có thể nhập nội dung, ý kiến về chứng từ/đề nghị (nếu có) tại khoảng trống trong hộp thoại.
Lớp thứ 2: Thông tin tập tin đính kèm (nếu có)
Tải lên và thông tin tập tin đính kèm
Nhấn vào biểu tượng để tải lên tập tin đính kèm:
Thông tin hiển thị tự động sau khi tập tin được tải lên bao gồm:
Tên tập tin
Người tải lên
Ngày tải lên
Mô tả thông tin tập tin: dữ liệu được hệ thống sinh tự động sau khi tải lên (tên tập tin, người tải lên, ngày tải lên).
Thao tác từ chối một chứng từ, đề nghị
Chọn Từ chối nếu không đồng ý. Thao tác từ chối đơn/đề nghị được thực hiện tương tự như thao tác duyệt, nhưng chọn hành động Từ chối.
Ảnh minh họa: Thao tác từ chối đề nghị mua hàng
Thao tác trả lại một chứng từ, đề nghị
Người duyệt có thể trả lại phiếu về bước trước đó trong quy trình bằng cách chọn đề nghị/chứng từ cần trả lại và nháy đúp chuột vào biểu tượng tương ứng.
Sẽ xuất hiện hộp thoại cho phép chọn bước trả về:
Lớp thứ 1: Ý kiến về việc trả lại Người duyệt có thể nhập nội dung/ý kiến về việc trả lại chứng từ/đề nghị (nếu có).
Lớp thứ 2: Chọn bước trả về Bấm chọn bước trong quy trình mà chứng từ/đề nghị cần được trả về.
Ví dụ: người duyệt muốn trả phiếu đề nghị về "bước 2 - Trưởng phòng duyệt".
Liên kết liên quan: Quản lý Tài sản - Thiết bị: https://guide.cmms.vn/quan-ly-tai-san-thiet-bi