Đề nghị mua hàng

Mô tác chức năng

Dùng để cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm dịch vụ được đề nghị mua. Xác định số lượng và mô tả quy cách chi tiết ( nếu có ) .Ngoài ra, cung cấp thêm về phần giá cả của sản phẩm và các chi phí đi kèm như : Vận chuyển, lắp đặt ,...

Các bước thực hiện

1. Danh mục nhà cung cấp [xem chi tiết]

2. Danh mục mặt hàng / dịch vụ [xem chi tiết]

3. Khai báo bảng giá mua chuẩn [xem chi tiết]

4. Định nghĩa quy trình phê duyệt Đề nghị mua hàng [xem chi tiết]

5. Cập nhật Đề nghị mua hàng

6. Phê duyệt Đề nghị mua hàng

7. Báo cáo

Mô tả thông tin Đề nghị mua hàng

Trường thông tin	Diễn giải
Mã ctừ	Bắt đầu bằng 3 ký tự dựa theo mã chứng từ đã được định nghĩa. Thường đã được định nghĩa sẵn, không thể sửa Ví dụ: BG1,BG2…
Số ctừ	Là số thứ tự hay là chữ do người dùng tự định nghĩa . Cách đánh số chứng từ mặc định của phần mềm. bao gồm 8 số: YYMM9999. Trong đó YY=Năm, MM=tháng, 9999=Số thứ tự của chứng từ trong tháng, bắt đầu bằng 0001. Ví dụ 19010001 là số chứng từ thứ 1 của tháng 1 năm 2019
Ngày ctừ	Ngày cập nhật báo giá Định dạng dd/mm/yyyy Lưu ý: đăng nhập vào tháng làm việc nào thì chỉ nhập ngày trong tháng làm việc đó, không nhập ngày thuộc tháng khác được. Chương trình mặc định là ngày hiện tại
Loại tiền	Lựa chọn loại tiền phù hợp nào nằm trong danh mục loại tiền.
Nhà cung cấp	Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nào nằm trong danh mục nhà cung cấp.
Người liên hệ	Người liên hệ trực tiếp của công ty nhà cung cấp.
Điện thoại	Điện thoại liên hệ trực tiếp của công ty khách hàng.
Địa chỉ	Mục này sẽ tự động lấy địa chỉ của đơn vị trong danh mục nếu có khai báo, còn không thì bạn tự gõ địa chỉ. Độ dài tối đa: 150 ký tự kể cả khoảng trắng.
Nội dung	Nội dung chính của chứng từ. khi in chứng từ ra máy in sẽ in nội dung này. Độ dài tối đa: 150 ký tự kể cả khoảng trắng.
Diễn giải	Diễn giải chi tiết(nếu có)
Mã hàng	Lựa chọn mã hàng trong danh mục mặt hàng
Tên hàng	Tên hàng sẽ hiển thị tự động khi chọn mã hàng căn cứ vào danh mục mặt hàng
Đvt	Đơn vị tính sẽ hiển thị tự động khi chọn mã hàng căn cứ vào danh mục mặt hàng
Tỷ giá	Cột này sẽ hiển thị nếu mục Loại tiền khác VNĐ
SL	Nhập số lượng cần báo giá
Đơn giá NT	Cột này sẽ hiển thị nếu mục Loại tiền khác VNĐ Nhập đơn giá NT của mã hàng Trường hợp bạn gõ số lượng và gõ thành tiền ngoại tệ thì đơn giá ngoại tệ chương trình tự tính. Đơn giá NT = thành tiền NT / số lượng
Đơn giá	Nhập đơn giá VND của mã hàng Trường hợp bạn gõ số lượng và gõ thành tiền VND thì đơn giá VND chương trình tự tính. Đơn giá VND = thành tiền VND / số lượng Trường hợp lập báo giá bằng tiền ngoại tệ thì sau khi bạn gõ tỷ giá, và đơn giá ngoại tệ thì đơn giá VND chương trình tự tính.
Thành tiền NT	Thành tiền NT = số lượng x đơn giá NT
Thành tiền	Thành tiền VND = số lượng x đơn giá VND
Diễn giải	Nhập diễn giải của dòng mặt hàng(nếu có), mặc định chương trình tự động lấy nội dung của chứng từ xuống làm diễn giải của dòng mặt hàng nhưng người dùng có thể thay đổi diễn giải nếu muốn
% VAT	Gõ % thuế VAT của từng mặt hàng.
Tiền VAT	Tự động tính
Tập tin đính kèm	Chọn tập tin đính kèm (nếu có)

Thao tác thực hiện

Bước	Mô tả	Thao tác
1.	Bấm nút [Thêm] để tạo Đề nghị mua hàng
2.	Nhập các trường thông tin cần thiết, ấn nút [Lưu] để hoàn tất phiếu
3.	Đề nghị mới tạo mới tạo sẽ hiển thị trên màn hình