Đơn hàng mua hàng

Mô tả chức năng

Dùng để xác minh và xác nhận thông tin chi tiết sản phẩm hoặc dịch vụ cần mua. Xác định số lượng, giá cả quy cách và Nhà cung cấp. Ngoài ra, thông tin trên đơn hàng giúp xác định rõ ràng số tiền cần thanh toán và các điều kiện, hình thức thanh toán

Các bước thực hiện

1. Danh mục nhà cung cấp [xem chi tiết]

2. Danh mục mặt hàng / dịch vụ [xem chi tiết]

3. Khai báo bảng giá mua chuẩn [xem chi tiết]

4. Định nghĩa quy trình phê duyệt Đơn hàng mua hàng

5. Cập nhật Đơn hàng mua hàng

6. Phê duyệt Đơn hàng mua hàng

7. Báo cáo

Mô tả thông tin Đơn hàng mua hàng

Trường thông tin	Diễn giải
Mã ctừ	Bắt đầu bằng 3 ký tự dựa theo mã chứng từ đã được định nghĩa. Thường đã được định nghĩa sẵn, không thể sửa Ví dụ: SO1,SO2…
Số ctừ	Là số thứ tự hay là chữ do người dùng tự định nghĩa . Cách đánh số chứng từ mặc định của phần mềm. bao gồm 8 số: YYMM9999. Trong đó YY=Năm, MM=tháng, 9999=Số thứ tự của chứng từ trong tháng, bắt đầu bằng 0001. Ví dụ 19010001 là số chứng từ thứ 1 của tháng 1 năm 2019
Ngày ctừ	Ngày cập nhật đơn hàng Định dạng dd/mm/yyyy Lưu ý: đăng nhập vào tháng làm việc nào thì chỉ nhập ngày trong tháng làm việc đó, không nhập ngày thuộc tháng khác được. Chương trình mặc định là ngày hiện tại
Loại tiền	Lựa chọn loại tiền phù hợp nào nằm trong danh mục loại tiền.
Số hợp đồng	Khai báo số hợp đồng
Ngày hợp đồng	Khai ngày hợp đồng
Nhà cung cấp	Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nào nằm trong danh mục nhà cung cấp.
Người liên hệ	Người liên hệ trực tiếp của công ty khách hàng.
Điện thoại	Điện thoại liên hệ trực tiếp của công ty khách hàng.
Địa chỉ	Mục này sẽ tự động lấy địa chỉ của đơn vị trong danh mục nếu có khai báo, còn không thì bạn tự gõ địa chỉ. Độ dài tối đa: 150 ký tự kể cả khoảng trắng.
Nội dung	Nội dung chính của chứng từ. khi in chứng từ ra máy in sẽ in nội dung này. Độ dài tối đa: 150 ký tự kể cả khoảng trắng.
Diễn giải	Diễn giải chi tiết(nếu có)
Địa điểm giao	Chọn địa điểm giao hàng (nếu có)
Địa chỉ giao	Nhập địa chỉ giao hàng (nếu có)
Điện thoại giao hàng	Nhập thông tin điện thoại liên hệ khi giao hàng
Phương thức giao hàng	Nhập phương thức giao hàng (nếu có)
Phương thức vận chuyển	Nhập phương tiện vận chuyển (nếu có)
NVBH	Chọn nhân viên bán hàng (nếu có)
Mã hàng	Lựa chọn mã hàng trong danh mục mặt hàng
Tên hàng	Tên hàng sẽ hiển thị tự động khi chọn mã hàng căn cứ vào danh mục mặt hàng
Đvt	Đơn vị tính sẽ hiển thị tự động khi chọn mã hàng căn cứ vào danh mục mặt hàng
Tỷ giá	Cột này sẽ hiển thị nếu mục Loại tiền khác VNĐ
SL	Nhập số lượng
Đơn giá NT	Cột này sẽ hiển thị nếu mục Loại tiền khác VNĐ Nhập đơn giá NT của mã hàng Trường hợp bạn gõ số lượng và gõ thành tiền ngoại tệ thì đơn giá ngoại tệ chương trình tự tính. Đơn giá NT = thành tiền NT / số lượng
Đơn giá	Nhập đơn giá VND của mã hàng Trường hợp bạn gõ số lượng và gõ thành tiền VND thì đơn giá VND chương trình tự tính. Đơn giá VND = thành tiền VND / số lượng Trường hợp lập báo giá bằng tiền ngoại tệ thì sau khi bạn gõ tỷ giá, và đơn giá ngoại tệ thì đơn giá VND chương trình tự tính.
Thành tiền NT	Thành tiền NT = số lượng x đơn giá NT
Thành tiền	Thành tiền VND = số lượng x đơn giá VND
Diễn giải	Nhập diễn giải của dòng mặt hàng(nếu có), mặc định chương trình tự động lấy nội dung của chứng từ xuống làm diễn giải của dòng mặt hàng nhưng người dùng có thể thay đổi diễn giải nếu muốn
% VAT	Gõ % thuế VAT của từng mặt hàng.
Tiền VAT	Tự động tính
Ngày giao hàng	Khai báo ngày giao hàng ( nếu có )
Số tháng BH	Khai báo số tháng bảo hành ( nếu có )
Tập tin đính kèm	Chọn tập tin đính kèm (nếu có)

Thao tác thứ tự

Bước	Mô tả	Thao tác
1.	Bấm nút [Thêm] để tạo Đơn hàng mua hàng
2.	Nhập các trường thông tin cần thiết, ấn nút [Lưu] để hoàn tất phiếu
3.	Đơn hàng mới tạo mới tạo sẽ hiển thị trên màn hình