Khai báo Tài sản - Thiết bị

Thêm mới tài sản, thiết bị

Mục tiêu chức năng

Phân loại dễ dàng toàn bộ dữ liệu tài sản - thiết bị theo sự phân cấp cây tài sản, nhóm tài sản trong công tác đơn vị, phòng ban để tối ưu hóa quy trình quản lý.
Khai báo chi tiết tài sản - thiết bị bằng các tác vụ thêm, mới, sửa, xóa và cập nhật lý lịch thiết bị, hướng dẫn vận hành, tích hợp mã QR code và nhiều thông tin liên quan đến tài sản.

Đường dẫn: Trang chủ / Nghiệp vụ / khai báo tài sản – thiết bị

Ảnh minh họa: Giao diện chức năng danh mục tài sản thiết bị

Lớp thứ 1: Thể hiện cơ cấu phân cấp cây tài sản đã được cấu hình trong “Danh mục – Quy trình”
Lớp thứ 2: Quản lý và tạo mới từng tài sản – thiết bị gồm nhiều thông tin chi tiết bao gồm:
- Thông tin TS-TB: Tên, Mã (chính), Mã phụ, Mã vạch (QR code), Đơn vị tính (Đvt), Nhóm, Loại
- Chủ quản TS-TB: Đơn vị, phòng ban, bộ phận
- Khấu hao TS-TB: Ngày bắt đầu sử dụng, Ngày khấu hao ban đầu, Ngày khấu hao tiếp theo, Nguồn vốn, Nguyên giá, Giá trị khấu hao ban đầu, Tổng số tháng khấu hao, Số tháng khấu hao, Không khấu hao.
- Vị trí: 4 cấp (1,2,3,4), Điểm đầu, Điểm cuối
- Thông tin bảo hành và NCC: Ngày hết bảo hành, NCC, nước và năm sản xuất
- Thông tin kỹ thuật: Qui cách, Công suất, Phụ kiện, Model, Seri, Xuất xứ, Thương hiệu, Part number, Số khung, Số sườn, Số máy, Khối lượng

Tạo cây tài sản-thiết bị như "Lớp thứ 1" trong danh mục nhóm TS-TB

Chọn dòng trong cây tài sản tại “Lớp thứ 1” mà mong muốn khai báo một tài sản cụ thể. Sau đó bấm hình thêm vào tại “Lớp thứ 2” để khai báo tài sản.

Sau đó giao diện khai báo tài sản-thiết bị sẽ hiện ra và được chia thành các lớp thông tin.

Ảnh minh họa: Giao diện Khai báo mới tài sản-thiết bị

Tên chính (*): Nhập tên TS-TB (bắt buộc)
Mã chính (*): Nhập mã TS-TB (bắt buộc)
Mã vạch (QR code): Nhập mã cho TS-TB Lưu ý: Khi người dùng nhập mã, tự động sinh ra mã vạch trong "In tem mã vạch/QR code"
Đơn vị tính (Đvt): Nhập giá trị đơn vị của TS-TB
Loại: Chọn từ danh mục loại tài sản
Hình thức
Đơn vị sử dụng: Chủ quản trong cơ cấu tổ chức doanh nghiệp sử dụng tài sản - thiết bị Lưu ý: Được cấu hình sẵn trong danh mục “Cơ cấu tổ chức”
Phòng ban sử dụng
Bộ phận sử dụng
Người sử dụng
Vị trí cấp 1: Chọn từ danh mục vị trí cấp 1
Vị trí cấp 2: Chọn từ danh mục vị trí cấp 2
Vị trí cấp 3: Chọn từ danh mục vị trí cấp 3
Vị trí cấp 4: Chọn từ danh mục vị trí cấp 4
Địa điểm đầu: Text (đối với tài sản được phủ sóng)
Địa điểm cuối: Text
Ảnh đại diện: Thêm ảnh của tài sản - thiết bị (hỗ trợ png, jpg)

Nguyên giá: Giá trị ban đầu bao gồm tất cả chi phí đưa tài sản vào vận hành.
Giá trị khấu hao ban đầu: Tổng giá trị khấu hao tích lũy đến thời điểm bắt đầu giai đoạn khấu hao (thường bằng 0 khi bắt đầu).
Tổng số tháng khấu hao: Số tháng dự kiến để tài sản được khấu hao hoàn toàn.
Số tháng khấu hao: Số tháng cụ thể đang tính khấu hao.
Ngày bắt đầu sử dụng: Ngày bắt đầu đưa tài sản vào vận hành.
Ngày khấu hao ban đầu: Ngày bắt đầu thời kỳ khấu hao (có thể khác ngày bắt đầu sử dụng).
Ngày khấu hao tiếp theo: Ngày bắt đầu chu kỳ khấu hao tiếp theo (dùng khi khấu hao theo chu kỳ cố định).
Không khấu hao: Chọn nếu trong một khoảng thời gian tài sản không được tính khấu hao (ví dụ đang sửa chữa).

Nhấn chọn biểu tượng để tải lên các tập tin, tài liệu đính kèm liên quan đến tài sản hoặc phiếu bảo trì. Các định dạng cho phép: .xls, .xlsx, .doc, .docx, .ppt, .pptx, .pdf, .txt, .rtf, .jpg, .png, .gif, .bmp, .mmap

Nhấn vào biểu tượng để đính kèm đường dẫn tới nơi lưu trữ các tập tin, chứng từ, tài liệu liên quan.

Last updated 1 month ago