Danh mục Vật tư - Phụ tùng
Tổng quan giao diện danh mục Vật tư - phụ tùng
Ảnh minh họa: Giao diện chính danh mục Vật tư- phụ tùng
Lớp thứ 1: Bộ công cụ hỗ trợ nhập, xuất và tìm kiếm thông tin Vật tư - Phụ tùng
Thêm mới một Vật tư - Phụ tùng
Xuất danh sách theo định dạng Excel thông tin Vật tư - Phụ tùng đang hiển thị theo phạm vi tìm kiếm của người dùng.
Cung cấp mẫu (template) chứa các cột thông tin có sẵn phục vụ công tác nhập dữ liệu nhanh vào hệ thống.
Nhập thông tin Vật tư - Phụ tùng từ mẫu mặc định vào hệ thống.
Nhập số mã hàng hóa, tên hàng hóa cần tìm và hệ thống sẽ hiển thị Vật tư - Phụ tùng chứa thông tin liên quan.
Lớp thứ 2: Thông tin chung của khai báo danh mục Vật tư - phụ tùng
Hiển thị thông tin chi tiết vật tư trong danh sách hiển thị
Chỉnh sửa hoặc cập nhật thông tin vật tư.
Xóa thông tin vật tư đã lập
Trường thông tin (mô tả)
Mã: Hiển thị thông tin nhận diện của vật tư (mã vật tư)
Tên: Tên vật tư
Đvt: Hiển thị đơn vị tính của Vật tư, phụ tùng (Ví dụ: cái, lít, ...)
Nhóm hàng 1: Hiển thị thông tin phân loại của hàng hóa (có thể được cấu hình tại danh mục) — Nhóm hàng 1
Nhóm hàng 2 — Nhóm hàng 2
Nhóm hàng 3 — Nhóm hàng 3
Nhóm hàng 4 — Nhóm hàng 4
Nhóm hàng 5 — Nhóm hàng 5
Tồn tối thiểu: Hiển thị số lượng tồn tối thiểu của vật tư
Tồn tối đa: Hiển thị số lượng tồn tối đa của vật tư
Kho mặc định: Hiển thị kho lưu trữ mặc định của vật tư
Theo dõi tồn kho theo lô: Hiển thị trạng thái theo dõi theo lô của vật tư, phụ tùng
Đvt quy đổi 1: Đơn vị tính quy đổi
Tỉ lệ quy đổi 1: Tỉ lệ quy đổi
% thuế VAT: Tỷ lệ thuế giá trị gia tăng của Vật tư, phụ tùng
TK kho: Tài khoản kế toán phản ánh thông tin vật tư (các tài khoản có thể cấu hình tại danh mục Tài khoản kế toán)
TK chi phí
TK doanh thu
TK giá vốn
Số seri: Hiển thị số sêri của vật tư, phụ tùng
Model: Thông tin về mẫu vật tư, phụ tùng
Quy cách: Tiêu chí, thông số kĩ thuật, chất lượng mà Vật tư, phụ tùng phải đáp ứng
Công suất: Thông tin về công suất hoạt động
Xuất xứ: Thông tin về nguồn gốc xuất xứ
Thương hiệu: Thương hiệu của Vật tư, phụ tùng
Tạo mới thông tin Vật tư - phụ tùng
Nhập dữ liệu bằng file Excel (import từ mẫu hệ thống)
Bước 1: Tại giao diện chính của danh mục vật tư, phụ tùng, nháy đúp chuột vào biểu tượng để mở hộp thoại. Bấm chọn "File mẫu import" để tải xuống tập tin Excel mẫu mà hệ thống cung cấp.
Tập tin Excel mẫu có tổng cộng 24 cột, chứa các trường giống như trong giao diện Tạo mới, bao gồm:
Thông tin nhận diện vật tư (mã vật tư, tên vật tư, đơn vị tính)
Thông tin nhóm Vật tư (nhóm hàng 1..5)
Thông tin tồn kho và các thông số vật tư (Quy cách, Công suất, model, số seri, xuất xứ, thương hiệu)
Bước 2: Nhập thông tin vật tư, phụ tùng vào các cột trong tập tin Excel. Sau đó nhấn Lưu hoặc Ctrl + s để lưu lại.
Bước 3: Quay lại giao diện danh mục Vật tư - phụ tùng, nháy đúp chuột vào biểu tượng để nhập dữ liệu từ tập tin Excel vừa tạo. Trong hộp thoại, chọn tệp bằng nút Chọn tập tin, sau đó bấm Tải lên để hoàn tất.
Cập nhật/Chỉnh sửa dữ liệu hàng loạt bằng Excel
Bước 1: Nháy đúp chuột vào biểu tượng để tải xuống tập tin Excel mẫu cập nhật. Trong hộp thoại, chọn “File mẫu cập nhật”.
Tùy chọn lấy các cột: Chọn một hoặc nhiều cột thông tin muốn cập nhật, hoặc chọn ô (1) để lấy toàn bộ cột.
Sau khi chọn cột, nháy đúp vào biểu tượng tải xuống để nhận tập tin Excel chỉ chứa các cột đã chọn.
Bước 2: Cập nhật thông tin cần thiết vào tập tin Excel đã tải xuống (ví dụ: Mã, Nhóm hàng 1, Tồn tối thiểu).
Bước 3: Sau khi chỉnh sửa, bấm Lưu hoặc Ctrl + s để lưu.
Bước 4: Trở lại giao diện chính Danh mục Vật tư, nháy đúp vào biểu tượng để nhập tập tin Excel đã chỉnh sửa. Chọn tệp bằng Chọn tập tin và bấm Tải lên để hoàn tất.
Last updated 1 year ago