Đi công tác

Mô tả chức năng

• Quản lý đăng ký đi công tác của nhân viên

• Định nghĩa quy trình phê duyệt đăng ký đi công tác

• Quản lý quá trình đăng ký / phê duyệt

• Báo cáo thông kê đi công tác

Thiết lập quy trình

Khai báo quy trình đăng ký/ duyệt đi công tác

Các bước thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị ban đầu

• Danh mục loại đi công tác [Xem chi tiết]

Bước 2: Cập nhật dữ liệu

Đăng ký đi công tác

Bước	Diễn giải
1	Click vào menu Văn phòng số
2	Click vào mục Đi công tác
3	Click vào nút [Thêm]
4	Chương trình bật màn hình đăng ký đi công tác như bên dưới
5	Nhập thông tin cần thiết
6	Click vào nút phía dưới để cập nhật chi tiết
7	Click nút [Lưu] để hoàn tất

Diễn giải màn hình đăng ký đi công tác

Màn hình cập nhật đăng ký đi công tác

Trường thông tin	Diễn giải
Số đăng ký	Số phiếu đề nghị Cách đánh số chứng từ mặc định của phần mềm. Bao gồm 8 số: YYMM9999. Trong đó YY=Năm, MM=tháng, 9999=4 số thứ tự của chứng từ trong tháng, bắt đầu bằng 0001. Ví dụ 18040001 là số chứng từ thứ 1 của tháng 4 năm 2018
Ngày đăng ký	Ngày đề nghị Mặc định = ngày hệ thống. có thể thay đổi (nhưng phải trong tháng hiện tại) Ngày đề nghị phải thuộc tháng làm việc hiện tại
Người đăng ký	Mặc định lấy user thêm mới đăng ký, không thay đổi
Đơn vị	Mặc định lấy theo thông tin người đăng ký, không thay đổi
Phòng ban	Mặc định lấy theo thông tin người đăng ký, không thay đổi
Bộ phận	Mặc định lấy theo thông tin người đăng ký, không thay đổi
Tổ nhóm	Mặc định lấy theo thông tin người đăng ký, không thay đổi
Chức vụ	Mặc định lấy theo thông tin người đăng ký, không thay đổi
Chức danh	Mặc định lấy theo thông tin người đăng ký, không thay đổi
Loại công tác	Chọn từ danh mục loại đi công tác
Lý do đi công tác	Nhập lý do đi công tác
Dự án	Chọn từ danh mục dự án (nếu có)
Người đi công tác	Chọn từ danh mục nhân viên
Từ ngày	Chọn ngày bắt đầu đi công tác
Đến ngày	Chọn đi công tác đến ngày
Thời gian	Chọn thời gian đi công tác
Số ngày	Hệ thống tự tính số ngày
Nơi đi	Nhập nơi đi công tác
Nơi đến	Nhập nơi đến công tác
Diễn giải	Diễn giải đăng ký chi tiết cho từng dòng đăng ký

Duyệt đi công tác

Bước	Diễn giải
1	Click vào mục Văn phòng số/ Đi công tác
2	Click vào mục [Chờ duyệt]
3	Chọn đăng ký đi công tác cần duyệt /từ chối
4	Click vào nút [Duyệt] nếu đồng ý duyệt, Click vào nút [Từ chối] nếu không đồng ý
5	Phần mềm bật lên màn hình ý kiến duyệt/từ chối
7	Bấm nút [Duyệt]/ [Từ chối] để hoàn tất

Màn hình xem phiếu chờ duyệt đi công tác

Màn hình thao tác duyệt phiếu đi công tác

Bước 3: Thực hiện báo cáo

Màn hình thống kê đi công tác