Nghỉ phép

Mô tả chức năng

• Quản lý nghỉ phép của nhân viên

• Định nghĩa quy trình phê duyệt đăng ký nghỉ phép

• Quản lý quá trình đăng ký / phê duyệt nghỉ phép

• Báo cáo thông kê tình hình nghỉ phép của nhân viên

Thiết lập quy trình

Khai báo quy trình đăng ký/ duyệt nghỉ phép

Các bước thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị ban đầu

• Danh mục hình thức nghỉ phép [Xem chi tiết]

• Danh mục loại nghỉ phép [Xem chi tiết]

• Khai báo số ngày phép chuẩn [Xem chi tiết]

• Số ngày phép thâm niên [Xem chi tiết]

• Phép dư chuyển sang năm sau [Xem chi tiết]

• Phép dư năm trước chuyển sang [Xem chi tiết]

• Điều chỉnh phép năm nay [Xem chi tiết]

• Số ngày phép tháng làm việc đầu [Xem chi tiết]

• Khai báo tính phép theo tháng [Xem chi tiết]

Bước 2: Cập nhật dữ liệu

Đăng ký nghỉ phép

Bước	Diễn giải
1	Click vào menu Văn phòng số / Nghỉ phép
2	Click vào nút [Thêm]
3	Chương trình bật màn hình đăng ký nghỉ phép như bên dưới
5	Nhập thông tin cần thiết
6	Click vào nút [+] phía dưới để cập nhật thời gian đăng ký nghỉ phép
7	Click nút [Lưu] để hoàn tất

Màn hình đăng ký nghỉ phép

Trường thông tin	Diễn giải
Số đăng ký*	Mặc định là 08 số yymm9999 Chương trình tự động cấp số đăng ký, không thay đổi
Ngày đăng ký*	Mặc định là ngày hệ thống, không thay đổi
Người nghỉ phép*	Chọn từ danh mục nhân viên, mặc định là user đăng nhập
Người thay thế	Khai báo người thay thế công việc cho người nghỉ phép Chọn từ danh mục nhân viên
Loại nghỉ phép	Chọn từ danh mục loại nghỉ phép
Lý do nghỉ phép	Nhập lý do nghỉ phép
Từ ngày	Nhập ngày bắt đầu nghỉ phép
Đến ngày	Nhập ngày nghỉ kết thúc nghỉ phép
Hình thức nghỉ phép	Chọn từ danh mục hình thức nghỉ phép
Diễn giải	Nhập diễn giải

Duyệt nghỉ phép

Bước	Diễn giải
1	Click vào mục Văn phòng số/ Nghỉ phép
2	Click vào mục Chờ duyệt VD: số 1 ở trên là 1 đăng ký nghỉ phép chờ phê duyệt
3	Chọn đăng ký nghỉ phép cần duyệt /từ chối
4	Click vào nút [Duyệt] nếu đồng ý duyệt , Click vào nút [Từ chối] nếu không đồng ý duyệt nghỉ phép
5	Phần mềm bật lên màn hình ý kiến duyệt/từ chối
7	Bấm nút [Duyệt]/[Từ chối] để hoàn tất

Màn hình duyệt đăng ký nghỉ phép

Bước 3: Thực hiện báo cáo

Màn hình thống kê nghỉ phép

Màn hình báo cáo nghỉ phép năm

*Lưu ý: Báo cáo nghỉ phép năm muốn xem dữ liệu hiện tại phải bấm "Tính phép năm" lại trước khi xem.

Màn hình báo cáo nghỉ phép theo ngày

Màn hình báo cáo nghỉ phép theo tháng