Giấy ra cổng

Mô tả chức năng

• Quản lý đăng ký giấy ra cổng của nhân viên

• Định nghĩa quy trình phê duyệt đăng ký giấy ra cổng

• Quản lý quá trình đăng ký / phê duyệt giấy ra cổng

• Báo cáo thông kê đăng ký giấy ra cổng

Thiết lập quy trình

Khai báo quy trình đăng ký/ duyệt giấy ra cổng

Các bước thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị ban đầu

• Danh mục loại giấy ra cổng

Bước 2: Cập nhật dữ liệu

Đăng ký giấy ra cổng

Màn hình thao tác thêm phiếu đăng ký ra cổng

Bước	Diễn giải
1	Click vào menu Văn phòng số/ Giấy ra cổng
2	Click vào mục Đăng ký giấy ra cổng
3	Click vào nút [Thêm]
4	Chương trình bật màn hình đăng ký giấy ra cổng như bên dưới
5	Nhập thông tin cần thiết
6	Click vào nút [+] phía dưới để cập nhật chi tiết đăng ký
7	Click nút [Lưu] để hoàn tất

Diễn giải màn hình đăng ký giấy ra cổng

Màn hình cập nhật đăng ký giấy ra cổng

Trường thông tin	Diễn giải
Lý do ra ngoài	Nhập nội dung phiếu đăng ký giấy ra cổng
Người ra ngoài*	Chọn từ danh mục nhân viên, mặc định là user đăng nhập
Loại*	Chọn từ danh mục loại giấy ra cổng, mặc định để trống
Ngày đăng ký	Mặc định là ngày hệ thống, không thay đổi
Số đăng ký	Mặc định là 08 số yymm9999 Chương trình tự động cấp số đăng ký, không thay đổi
Ngày đi ra ngoài*	Ngày đăng ký
Từ giờ	Nhập giờ ra cổng
Đến giờ	Nhập giờ vào cổng
Diễn giải	Diễn giải đăng ký chi tiết cho từng dòng đăng ký

Duyệt giấy ra cổng

Bước	Diễn giải
1	Click vào mục Văn phòng số/ Giấy ra cổng
2	Click vào mục Đăng ký giấy ra cổng chờ duyệt
3	Chọn đăng ký giấy ra cổng cần duyệt /từ chối
4	Click vào nút [Duyệt] nếu đồng ý duyệt, Click vào nút [Từ chối] nếu không đồng ý
5	Phần mềm bật lên màn hình ý kiến duyệt/từ chối
7	Bấm nút [Duyệt]/ [Từ chối] để hoàn tất

Màn hình xem phiếu giấy ra cổng chờ duyệt

Màn hình duyệt phiếu giấy ra cổng

Bước 3: Thực hiện báo cáo

Màn hình thống kê giấy ra cổng