Đi trễ/ Về sớm

Mô tả chức năng

• Quản lý đăng ký đi trễ/về sớm của nhân viên

• Định nghĩa quy trình phê duyệt đăng ký đi trễ/về sớm

• Quản lý quá trình đăng ký / phê duyệt đi trễ/về sớm

• Báo cáo thông kê tình hình đi trễ/về sớm của nhân viên

Thiết lập quy trình

Khai báo quy trình đăng ký/ duyệt đi trễ, về sớm

Các bước thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị ban đầu

• Danh mục loại đi trễ/ về sớm [Xem chi tiết]

• Danh mục nhóm đi trễ/ về sớm

Bước 2: Cập nhật dữ liệu

Đăng ký đi trễ/ về sớm

Màn hình đăng ký đi trễ/ về sớm

Bước	Diễn giải
1	Click vào menu Văn phòng số / Đi trễ/ về sớm
2	Click vào mục Đăng ký đi trễ/ về sớm
3	Click vào nút [Thêm]
4	Chương trình bật màn hình đăng ký đi trễ/ về sớm như bên dưới
5	Nhập thông tin cần thiết
6	Click vào nút [+] phía dưới để cập nhật chi tiết đăng ký đi trễ/ về sớm
7	Click nút [Lưu] để hoàn tất

Diễn giải màn hình đăng ký đi trễ/ về sớm

Màn hình nhập liệu đăng ký đi trễ/ về sớm

Trường thông tin	Diễn giải
Số đăng ký	Mặc định là 08 số yymm9999 Chương trình tự động cấp số đăng ký, không thay đổi
Ngày đăng ký	Mặc định là ngày hệ thống, không thay đổi
Người đăng ký	Mặc định lấy theo thông tin user đang thực hiện thao tác
Đơn vị trực thuộc	Mặc định lấy theo thông tin user đang thực hiện thao tác
Phòng ban	Mặc định lấy theo thông tin user đang thực hiện thao tác
Chức vụ	Mặc định lấy theo thông tin user đang thực hiện thao tác
Chức danh	Mặc định lấy theo thông tin user đang thực hiện thao tác
Nhân viên*	Mặc định là nhân viên tạo phiếu đăng ký, có thể thay đổi (trường hợp đăng ký giúp)
Đơn vị trực thuộc	Mặc định lấy theo thông tin nhân viên đi trễ/ về sớm
Phòng ban	Mặc định lấy theo thông tin nhân viên đi trễ/ về sớm
Bộ phận	Mặc định lấy theo thông tin nhân viên đi trễ/ về sớm
Chức vụ	Mặc định lấy theo thông tin nhân viên đi trễ/ về sớm
Chức danh	Mặc định lấy theo thông tin nhân viên đi trễ/ về sớm
Loại	Chọn từ danh mục loại đi trễ
Lý do	Nhập nội dung phiếu đăng ký đi trễ/ về sớm
Ngày	Nhập ngày đăng ký đi trễ, mặc định lấy ngày hiện tại, có thể điều chỉnh
Giờ đi trễ	Nhập giờ vào công ty khi đi trễ. Lưu ý khi nhập giờ đi trễ thì không nhập giờ về sớm. Trường hợp phát sinh đi trễ và về sớm trong cùng 1 ngày, user thực hiện tách dòng chi tiết (1 dòng đi trễ, 1 dòng về sớm)
Giờ về sớm	Nhập giờ ra công ty khi về sớm. Lưu ý khi nhập giờ về sớm thì không nhập giờ đi trễ. Trường hợp phát sinh đi trễ và về sớm trong cùng 1 ngày, user thực hiện tách dòng chi tiết (1 dòng đi trễ, 1 dòng về sớm)
Diễn giải	Diễn giải đăng ký chi tiết cho từng dòng đăng ký

Duyệt đi trễ/ về sớm

Bước	Diễn giải
1	Click vào mục Văn phòng số/ Đi trễ/ về sớm
2	Click vào mục Đi trễ/ về sớm / Đăng ký đi trễ/ về sớm chờ duyệt
3	Chọn đăng ký đi trễ/ về sớm cần duyệt /từ chối
4	Click vào nút [Duyệt] nếu đồng ý duyệt, Click vào nút [Từ chối] nếu không đồng ý
5	Phần mềm bật lên màn hình ý kiến duyệt/từ chối
7	Bấm nút [Duyệt]/ [Từ chối] để hoàn tất

Màn hình duyệt phiếu đi trễ/ về sớm

Bước 3: Thực hiện báo cáo

Màn hình thống kê đi trễ/ về sớm