Tăng ca

Mô tả chức năng

• Quản lý tăng ca của nhân viên

• Định nghĩa quy trình phê duyệt đăng ký tăng ca

• Quản lý quá trình đăng ký / phê duyệt tăng ca

• Báo cáo thông kê tình hình tăng ca của nhân viên

Thiết lập quy trình

Khai báo quy trình đăng ký/ duyệt nghỉ phép

Các bước thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị ban đầu

• Danh mục Hình thức tăng ca [Xem chi tiết]

• Danh mục Loại tăng ca [Xem chi tiết]

Bước 2: Cập nhật dữ liệu

Đăng ký tăng ca

Màn hình đăng ký tăng ca

Bước	Diễn giải
1	Click vào menu Văn phòng số/ Tăng ca
3	Click vào nút [Thêm]
4	Chương trình bật màn hình đăng ký tăng ca như bên dưới
5	Nhập thông tin cần thiết
6	Click vào nút [+] phía dưới để cập nhật thời gian đăng ký tăng ca
7	Click nút [Lưu] để hoàn tất

Diễn giải màn hình cập nhật đăng ký tăng ca

Màn hình nhập liệu tăng ca

Trường thông tin	Diễn giải
Nhân viên*	Chọn từ danh mục nhân viên, mặc định là user đăng nhập
Số đăng ký*	Mặc định là 08 số yymm9999 Chương trình tự động cấp số đăng ký, không thay đổi
Ngày đăng ký*	Mặc định là ngày hệ thống, không thay đổi
Nội dung	Diễn giải đăng ký tăng ca
Từ ngày	Nhập ngày bắt đầu tăng ca
Đến ngày	Nhập ngày nghỉ kết thúc tăng ca
Loại tăng ca	Chọn từ danh mục loại tăng ca
Hình thức tăng ca	Chọn từ danh mục hình thức tăng ca
Diễn giải	Diễn giải đăng ký chi tiết cho từng dòng đăng ký

Duyệt tăng ca

Bước	Diễn giải
1	Click vào mục Văn phòng số/ Tăng ca
2	Click vào mục [Chờ bạn duyệt]
3	Chọn đăng ký tăng ca cần duyệt /từ chối
4	Click vào nút [Duyệt] nếu đồng ý duyệt , Click vào nút [Từ chối] nếu không đồng ý duyệt tăng ca
5	Phần mềm bật lên màn hình ý kiến duyệt/từ chối
7	Bấm nút [Duyệt]/[Từ chối] để hoàn tất

Màn hình xem phiếu tăng ca chờ duyệt

Màn hình thao tác duyệt phiếu tăng ca

Bước 3: Thực hiện báo cáo

Màn hình thống kê tăng ca