Đề nghị hoàn ứng
Quyết toán tạm ứng
Chức năng
Đăng ký và duyệt sử dụng đề nghị hoàn ứng
Định nghĩa quy trình phê duyệt đăng ký đề nghị hoàn ứng theo từng đơn vị
Thiết lập quy trình
Khai báo quy trình đăng ký/ duyệt đề nghị hoàn ứng
Các bước thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị ban đầu
Danh mục đơn vị / Khách hàng [Xem chi tiết]
Danh mục Tài khoản ngân hàng [Xem chi tiết]
Bước 2: Cập nhật dữ liệu
Lập đề nghị hoàn ứng
1.
Click vào mục Văn phòng số/ Đề nghị hoàn ứng
2.
Click vào nút [Thêm]
3.
Chương trình bật màn hình nhập dữ liệu đề nghị
4.
Nhập các nội dung liên quan
5.
Click nút [Lưu] để hoàn tất
Diễn giải màn hình cập nhật đề nghị hoàn ứng
Người đăng ký
Mặc định lấy user đăng ký, không thay đổi
Đơn vị
Mặc định lấy đơn vị user đăng ký, không thay đổi
Phòng ban
Mặc định lấy phòng ban user đăng ký, không thay đổi
Bộ phận
Mặc định lấy bộ phận user đăng ký, không thay đổi
Chức vụ
Mặc định lấy chức vụ user đăng ký, không thay đổi
Chức danh
Mặc định lấy chức danh user đăng ký, không thay đổi
Mã ctừ*
Mã phiếu đề nghị
Cố định ví dụ: TT1
Chương trình mặc định, không thay đổi
Ngày ctừ*
Ngày đề nghị
Mặc định = ngày hệ thống. có thể thay đổi (nhưng phải trong tháng hiện tại)
Ngày đề nghị phải thuộc tháng làm việc hiện tại
Số ctừ*
Số phiếu đề nghị
Cách đánh số chứng từ mặc định của phần mềm. Bao gồm 8 số: YYMM9999. Trong đó YY=Năm, MM=tháng, 9999=4 số thứ tự của chứng từ trong tháng, bắt đầu bằng 0001.
Ví dụ 18040001 là số chứng từ thứ 1 của tháng 4 năm 2018
Loại tiền*
Mã tiền sử dụng
Mặc định là VNĐ
Hình thức thanh toán
Chọn từ danh mục hình thức thanh toán
Ngày cần TT
Nhập ngày cần TT
Tên chủ tài khoản
Nhập tên chủ tài khoản nhận tiền
Số tài khoản nhận
Nhập số tài khoản
Nội dung
Nhập nội dung liên quan
Tab
Chi tiết đề nghị
Nhấn nút [+] để thêm dòng
Số hóa đơn
Nhập số hóa đơn đính kèm (nếu có)
Ngày hóa đơn
Nhập ngày của hóa đơn (nếu có)
Tiền*
Nhập số tiền đề nghị
Nội dung chi tiết
Nhập diễn giải (nếu có)
Duyệt đề nghị hoàn ứng
1
Click vào mục [Chờ bạn duyệt]
2
[1]: click chọn dòng cần duyệt
[2]: click nút [Duyệt] để tiến hành duyệt. chương trình sẽ bật màn hình
[3]: click nút [Từ chối] nếu không đồng ý
3
Nhập ý kiến Duyệt hoặc từ chối nếu có
4
Nhấn nút [OK] để hoàn tất
Bước 3: Thực hiện báo cáo
Last updated