Đề nghị hoàn ứng

Quyết toán tạm ứng

Chức năng

• Đăng ký và duyệt sử dụng đề nghị hoàn ứng

• Định nghĩa quy trình phê duyệt đăng ký đề nghị hoàn ứng theo từng đơn vị

Thiết lập quy trình

Khai báo quy trình đăng ký/ duyệt đề nghị hoàn ứng

Các bước thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị ban đầu

• Danh mục đơn vị / Khách hàng [Xem chi tiết]

• Danh mục Tài khoản ngân hàng [Xem chi tiết]

Bước 2: Cập nhật dữ liệu

Lập đề nghị hoàn ứng

Bước	Diễn giải
1.	Click vào mục Văn phòng số/ Đề nghị hoàn ứng
2.	Click vào nút [Thêm]
3.	Chương trình bật màn hình nhập dữ liệu đề nghị
4.	Nhập các nội dung liên quan
5.	Click nút [Lưu] để hoàn tất

Diễn giải màn hình cập nhật đề nghị hoàn ứng

Màn hình lập đề nghị thanh toán

Trường thông tin	Diễn giải
Người đăng ký	Mặc định lấy user đăng ký, không thay đổi
Đơn vị	Mặc định lấy đơn vị user đăng ký, không thay đổi
Phòng ban	Mặc định lấy phòng ban user đăng ký, không thay đổi
Bộ phận	Mặc định lấy bộ phận user đăng ký, không thay đổi
Chức vụ	Mặc định lấy chức vụ user đăng ký, không thay đổi
Chức danh	Mặc định lấy chức danh user đăng ký, không thay đổi
Mã ctừ*	Mã phiếu đề nghị Cố định ví dụ: TT1 Chương trình mặc định, không thay đổi
Ngày ctừ*	Ngày đề nghị Mặc định = ngày hệ thống. có thể thay đổi (nhưng phải trong tháng hiện tại) Ngày đề nghị phải thuộc tháng làm việc hiện tại
Số ctừ*	Số phiếu đề nghị Cách đánh số chứng từ mặc định của phần mềm. Bao gồm 8 số: YYMM9999. Trong đó YY=Năm, MM=tháng, 9999=4 số thứ tự của chứng từ trong tháng, bắt đầu bằng 0001. Ví dụ 18040001 là số chứng từ thứ 1 của tháng 4 năm 2018
Loại tiền*	Mã tiền sử dụng Mặc định là VNĐ
Hình thức thanh toán	Chọn từ danh mục hình thức thanh toán
Ngày cần TT	Nhập ngày cần TT
Tên chủ tài khoản	Nhập tên chủ tài khoản nhận tiền
Số tài khoản nhận	Nhập số tài khoản
Nội dung	Nhập nội dung liên quan
Tab	Chi tiết đề nghị
	Nhấn nút [+] để thêm dòng
Số hóa đơn	Nhập số hóa đơn đính kèm (nếu có)
Ngày hóa đơn	Nhập ngày của hóa đơn (nếu có)
Tiền*	Nhập số tiền đề nghị
Nội dung chi tiết	Nhập diễn giải (nếu có)

Duyệt đề nghị hoàn ứng

Bước	Diễn giải
1	Click vào mục [Chờ bạn duyệt]
2	[1]: click chọn dòng cần duyệt [2]: click nút [Duyệt] để tiến hành duyệt. chương trình sẽ bật màn hình [3]: click nút [Từ chối] nếu không đồng ý
3	Nhập ý kiến Duyệt hoặc từ chối nếu có
4	Nhấn nút [OK] để hoàn tất

Bước 3: Thực hiện báo cáo

Màn hình thống kê đề nghị hoàn ứng (tổng hợp)