Đề nghị tạm ứng

Mô tả chức năng

• Đăng ký và duyệt sử dụng đề nghị tạm ứng

• Định nghĩa quy trình phê duyệt đăng ký đề nghị tạm ứng theo từng đơn vị

• Thống kê các đề nghị tạm ứng đã được duyệt và chưa được duyệt, có thể xuất ra file excel.

Thiết lập quy trình

Khai báo quy trình đăng ký/ duyệt đề nghị tạm ứng

Các bước thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị ban đầu

• Danh mục đơn vị/ Khách hàng [Xem chi tiết]

• Danh mục Tài khoản ngân hàng [Xem chi tiết]

Bước 2: Cập nhật dữ liệu

Lập đề nghị tạm ứng

Bước	Diễn giải
1.	Click vào mục Văn phòng số/ Đề nghị tạm ứng
2.	Click vào nút [Thêm]
3.	Chương trình bật màn hình nhập dữ liệu đề nghị
4.	Nhập các nội dung liên quan
5.	Click nút [Lưu] để hoàn tất

Màn hình thao tác thêm phiếu đề nghị tạm ứng

Diễn giải màn hình đề nghị tạm ứng

Màn hình thông tin phiếu đề nghị tạm ứng

Trường thông tin	Diễn giải
Người đăng ký	Mặc định lấy user đăng ký, không thay đổi
Đơn vị	Mặc định lấy đơn vị user đăng ký, không thay đổi
Phòng ban	Mặc định lấy phòng ban user đăng ký, không thay đổi
Bộ phận	Mặc định lấy bộ phận user đăng ký, không thay đổi
Tổ nhóm	Mặc định lấy tổ nhóm user đăng ký, không thay đổi
Chức vụ	Mặc định lấy chức vụ user đăng ký, không thay đổi
Chức danh	Mặc định lấy chức danh user đăng ký, không thay đổi
Mã ctừ*	Mã phiếu đề nghị Cố định ví dụ: TT1 Chương trình mặc định, không thay đổi
Ngày ctừ*	Ngày đề nghị Mặc định = ngày hệ thống. có thể thay đổi (nhưng phải trong tháng hiện tại) Ngày đề nghị phải thuộc tháng làm việc hiện tại
Số ctừ*	Số phiếu đề nghị Cách đánh số chứng từ mặc định của phần mềm. Bao gồm 8 số: YYMM9999. Trong đó YY=Năm, MM=tháng, 9999=4 số thứ tự của chứng từ trong tháng, bắt đầu bằng 0001. Ví dụ 18040001 là số chứng từ thứ 1 của tháng 4 năm 2018
Loại tiền*	Mã tiền sử dụng Mặc định là VNĐ
Hình thức thanh toán	Chọn từ danh mục hình thức thanh toán
Người đề nghị	Mặc định lấy user đăng ký
Đơn vị trực thuộc	Mặc định lấy đơn vị trực thuộc của người đề nghị
Phòng ban	Mặc định lấy phòng ban của người đề nghị
Mã đơn vị	Chọn từ danh mục đơn vị khách hàng
Tên đơn vị	Hiển thị theo đơn vị đã chọn
Địa chỉ	Hiển thị theo đơn vị đã chọn
Điện thoại	Hiển thị theo đơn vị đã chọn
Mã liên hệ	Chọn từ danh sách liên hệ đã nhập trong danh mục đơn vị
Người liên hệ	Hiển thị theo mã liên hệ đã chọn
TK Ngân hàng	Chọn từ danh mục TK ngân hàng
Điện thoại	Hiển thị theo mã liên hệ đã chọn
Ngân hàng	Hiển thị theo TK ngân hàng đã chọn
Hợp đồng	Chọn từ danh mục hợp đồng Không bắt buộc nhập
Dự án	Chọn từ danh mục dự án Không bắt buộc nhập
Nội dung*	Nhập nội dung của phiếu đăng ký
Ngày cần TT	Nhập ngày cần TT
Tab	Chi tiết đề nghị
	Nhấn nút thêm để thêm dòng
Số hóa đơn	Nhập số hóa đơn đính kèm (nếu có)
Ngày hóa đơn	Nhập ngày của hóa đơn (nếu có)
Tiền*	Nhập số tiền đề nghị
Diễn giải	Nhập diễn giải (nếu có)

Duyệt/ Từ chối Đề nghị tạm ứng

Khi người dùng đăng ký đề nghị tạm ứng, user có quyền duyệt đề nghị tạm ứng đăng nhập vào chương trình, mục [Đề nghị tạm ứng] sẽ thông báo cho biết số đăng ký Đề nghị tạm ứng chưa được duyệt

Bước	Diễn giải
1	Click vào mục [Chờ bạn duyệt]
2	[1]: click chọn dòng cần duyệt [2]: click nút [Duyệt] để tiến hành duyệt. chương trình sẽ bật màn hình [3]: click nút [Từ chối] nếu không đồng ý
3	Nhập ý kiến Duyệt hoặc từ chối nếu có
4	Nhấn nút [OK] để hoàn tất

Bước 3: Thực hiện báo cáo

Màn hình thống kê ĐNTU tổng hợp

Màn hình thống kê ĐNTU chi tiết