Dự án

Mô tả chức năng

• Quản lý thông tin dự án

• Quản lý các hạng mục dự án

• Quản lý thành viên của dự án

• Quản lý quá trình thực hiện một dự án

• Quản lý hồ sơ dự án

• Lập biểu đồ gantt chart của từng dự án

• Khi tạo công việc dự án chỉ list ra danh sách những thành viên dự án

• Hỗ trợ mục hiển thị toàn bộ hồ sơ đính kèm của dự án

• Lập các báo cáo dự án

Các bước thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị các danh mục liên quan

• Danh mục Dự án/ Hạng mục

• Danh mục loại dự án

• Danh mục tình trạng dự án

• Danh mục loại tài liệu dự án

• Danh mục lĩnh vực tài liệu dự án

Bước 2: Cập nhật dữ liệu

Tạo dự án

STT	Bước thực hiện
1.	Click vào menu Dự án
2.	Click vào mục [Thêm/ sửa (Dự án / hạng mục)]
3.	Chương trình bật màn hình thêm dự án Click nút [Thêm]
4.	Chương trình sẽ bật màn hình để bạn cập nhật các thông tin dự án (xem chi tiết màn hình bên dưới)
5.	Click nút [Lưu] để hoàn tất

Màn hình cập nhật thông tin dự án

Trường thông tin	Diễn giải
Loại dự án	Chọn từ danh mục loại dự án Mặc định để trống
Đơn vị chủ trì	Chọn từ danh mục đơn vị trực thuộc Mặc định để trống
Phòng ban chủ trì	Chọn từ danh mục phòng ban của đơn vị trực thuộc được chọn Mặc định để trống
Mã*	Nhập mã dự án Người dùng tự nhập Mặc định để trống
Stt	Nhập số thứ tự của dự án (nếu có) Mặc định để trống
Tên dự án / hạng mục*	Nhập tên dự án Mặc định để trống
Số quyết định	Nhập số quyết định thành lập dự án (nếu có) Mặc định để trống
Cấp quyết định	Nhập cấp quyết định thành lập dự án (nếu có) Mặc định để trống
Đơn vị	Chọn từ Danh mục Khách hàng / Đối tác Mặc định để trống
Ngày bắt đầu (KH)	Nhập ngày bắt đầu (kế hoạch) của dự án Mặc định để trống
Ngày kết thúc (KH)	Nhập ngày kết thúc (kế hoạch) của dự án Mặc định để trống
Ghi chú	Nhập các ghi chú liên quan đến dự án / hạng mục Tự cập nhật
NVBH	Chọn nhân viên phụ trách dự án
Tình trạng dự án	Chọn từ danh mục tình trạng dự án
Khối lượng	Tự nhập Khối lượng (nếu có)
Đơn vị tính	Tự nhập Đơn vị tính (nếu có)
Giá trị	Tự nhập Giá trị (nếu có)
Giới hạn tham gia xử lý	Check nếu giới hạn tham gia xử lý công việc theo thành viên ban dự án
Tập tin đính kèm	Chọn tập tin đính kèm nếu có
Ban dự án
Trưởng ban dự án	Check nếu user có vai trò trưởng ban dự án Trưởng ban có thể sửa được thông tin của dự án, có thể khai báo hạng mục con, có thể add thêm phó ban, add thêm thành viên
Phó ban	Check nếu user có vai trò phó ban dự án Phó ban có thể sửa được thông tin của dự án, có thể khai báo hạng mục con, có thể add thêm thành viên, không add được phó ban
Thành viên	Check nếu user có vai trò thành viên ban dự án
BQL	Check nếu user có vai trò thuộc Ban quản lý dự án User thuộc Ban quản lý có quyền xem tất cả thông tin dự án, công việc dự án, tài liệu dự án

Phân quyền dự án	Mô tả
Thêm dự án	Tất cả User Trường hợp khác thì sử dụng chức năng Phân quyền chức năng để thực hiện
Thêm hạng mục dự án	User tạo dự án Trưởng ban dự án
Sửa dự án / Cập nhật thông tin	User tạo dự án Trưởng ban dự án
Xóa dự án	Chỉ User tạo dự án được quyền xóa Nếu dự án đã phát sinh hạng mục hoặc công việc thì không thể xóa
Thêm thành viên	Người tạo có thể sửa danh sách thành viên Trưởng ban có thể đổi phó ban, thêm phó ban, thêm thành viên Phó ban có thể thêm thành viên
Thêm công việc dự án	User tạo dự án Thành viên ban dự án

Tạo hạng mục

1.	Click vào menu Dự án
2.	Click vào mục [Thêm / sửa (Dự án / hạng mục)]
3.	Chương trình bật màn hình thêm dự án Click nút Thêm ở dòng dự án mà bạn muốn thêm hạng mục dự án Trường hợp muốn thêm một hàng mục con của hạng mục thì click vào nút ở dòng hạng mục bạn muốn thêm hạng mục con
4.	Chương trình bật màn hình để bạn nhập thông tin hạng mục Thuộc cha: chương trình tự động lấy dự án cha Mã hạng mục: chương trình tự động lấy mã dự án hay mã hạng mục cha và gắn thêm hai số thứ tự, bắt đầu từ 01 Tên hạng mục: nhập tên hạng mục Ghi chú: nhập khi chú (nếu có) Tập tin đính kèm: chọn các tập tin cần đính kèm liên quan đến hạng mục (nếu có)
5.	Click nút [Lưu] để hoàn tất

Tạo công việc liên quan đến dự án/ hạng mục

STT	Bước thực hiện
1.	Click vào menu Dự án
2.	Chọn dự án muốn thêm công việc
3.	Nhấn vào dấu [+] ở đầu dự án hoặc hạng mục muốn thêm công việc
4.	Chương trình bật màn hình để bạn nhập thông tin công việc dự án Nội dung giống với phần tạo mới công việc bên phân hệ công việc
5.	Click nút [Lưu] để hoàn tất

Màn hình cập nhật công việc dự án

Bước 3: Thực hiện báo cáo

Màn hình thống kê dự án

Màn hình thống kê công việc dự án

Màn hình thống kê tập tin dự án