Dự án

1.

Click vào menu Dự án

2.

Click vào mục [Thêm/ sửa (Dự án / hạng mục)]

3.

Chương trình bật màn hình thêm dự án

Click nút [Thêm]

4.

Chương trình sẽ bật màn hình để bạn cập nhật các thông tin dự án (xem chi tiết màn hình bên dưới)

5.

Click nút [Lưu] để hoàn tất

Loại dự án

Chọn từ danh mục loại dự án

Mặc định để trống

Đơn vị chủ trì

Chọn từ danh mục đơn vị trực thuộc

Mặc định để trống

Phòng ban chủ trì

Chọn từ danh mục phòng ban của đơn vị trực thuộc được chọn

Mặc định để trống

Mã*

Nhập mã dự án

Người dùng tự nhập

Mặc định để trống

Stt

Nhập số thứ tự của dự án (nếu có)

Mặc định để trống

Tên dự án / hạng mục*

Nhập tên dự án

Mặc định để trống

Số quyết định

Nhập số quyết định thành lập dự án (nếu có)

Mặc định để trống

Cấp quyết định

Nhập cấp quyết định thành lập dự án (nếu có)

Mặc định để trống

Đơn vị

Chọn từ Danh mục Khách hàng / Đối tác

Mặc định để trống

Ngày bắt đầu (KH)

Nhập ngày bắt đầu (kế hoạch) của dự án

Mặc định để trống

Ngày kết thúc (KH)

Nhập ngày kết thúc (kế hoạch) của dự án

Mặc định để trống

Ghi chú

Nhập các ghi chú liên quan đến dự án / hạng mục

Tự cập nhật

NVBH

Chọn nhân viên phụ trách dự án

Tình trạng dự án

Chọn từ danh mục tình trạng dự án

Khối lượng

Tự nhập Khối lượng (nếu có)

Đơn vị tính

Tự nhập Đơn vị tính (nếu có)

Giá trị

Tự nhập Giá trị (nếu có)

Giới hạn tham gia xử lý

Check nếu giới hạn tham gia xử lý công việc theo thành viên ban dự án

Tập tin đính kèm

Chọn tập tin đính kèm nếu có

Ban dự án

Trưởng ban dự án

Check nếu user có vai trò trưởng ban dự án

Trưởng ban có thể sửa được thông tin của dự án, có thể khai báo hạng mục con, có thể add thêm phó ban, add thêm thành viên

Phó ban

Check nếu user có vai trò phó ban dự án

Phó ban có thể sửa được thông tin của dự án, có thể khai báo hạng mục con, có thể add thêm thành viên, không add được phó ban

Thành viên

Check nếu user có vai trò thành viên ban dự án

BQL

Check nếu user có vai trò thuộc Ban quản lý dự án

User thuộc Ban quản lý có quyền xem tất cả thông tin dự án, công việc dự án, tài liệu dự án

Thêm dự án

• Tất cả User

• Trường hợp khác thì sử dụng chức năng Phân quyền chức năng để thực hiện

Thêm hạng mục dự án

• User tạo dự án

• Trưởng ban dự án

Sửa dự án / Cập nhật thông tin

• User tạo dự án

• Trưởng ban dự án

Xóa dự án

• Chỉ User tạo dự án được quyền xóa

• Nếu dự án đã phát sinh hạng mục hoặc công việc thì không thể xóa

Thêm thành viên

• Người tạo có thể sửa danh sách thành viên

• Trưởng ban có thể đổi phó ban, thêm phó ban, thêm thành viên

• Phó ban có thể thêm thành viên

Thêm công việc dự án

• User tạo dự án

• Thành viên ban dự án

1.

Click vào menu Dự án

2.

Click vào mục [Thêm / sửa (Dự án / hạng mục)]

3.

Chương trình bật màn hình thêm dự án

Click nút Thêm ở dòng dự án mà bạn muốn thêm hạng mục dự án

Trường hợp muốn thêm một hàng mục con của hạng mục thì click vào nút ở dòng hạng mục bạn muốn thêm hạng mục con

4.

Chương trình bật màn hình để bạn nhập thông tin hạng mục

Thuộc cha: chương trình tự động lấy dự án cha

Mã hạng mục: chương trình tự động lấy mã dự án hay mã hạng mục cha và gắn thêm hai số thứ tự, bắt đầu từ 01

Tên hạng mục: nhập tên hạng mục

Ghi chú: nhập khi chú (nếu có)

Tập tin đính kèm: chọn các tập tin cần đính kèm liên quan đến hạng mục (nếu có)

5.

Click nút [Lưu] để hoàn tất

1.

Click vào menu Dự án

2.

Chọn dự án muốn thêm công việc

3.

Nhấn vào dấu [+] ở đầu dự án hoặc hạng mục muốn thêm công việc

4.

Chương trình bật màn hình để bạn nhập thông tin công việc dự án

Nội dung giống với phần tạo mới công việc bên phân hệ công việc

5.

Click nút [Lưu] để hoàn tất