Văn phòng phẩm
Mô tả chức năng
Đăng ký và duyệt sử dụng văn phòng phẩm, thiết bị
Định nghĩa quy trình phê duyệt đăng ký VPP theo từng đơn vị
Theo dõi tiến độ cấp phát sử dụng
Quản lý danh mục VPP
Thống kê các VPP cần mua – tổng hợp từ các đề xuất mua VPP đã duyệt, có thể xuất ra file excel (dùng để đặt mua)
Thiết lập quy trình
Khai báo quy trình phê duyệt đăng ký Văn phòng phẩm
Các bước thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị ban đầu
Danh mục VPP
Bước 2: Cập nhật dữ liệu
Lập đề nghị VPP
1.
Click vào mục Văn phòng số / Văn phòng phẩm
2.
Click vào mục [Lập đề nghị VPP]
3.
Click nút [Thêm]
4.
Nhập các nội dung liên quan
5.
Đính kèm tập tin / link (nếu có)
6.
Click nút [Lưu] để hoàn tất
Mã ctừ*
Mã phiếu đề nghị, cố định là VP1
Chương trình mặc định, không thay đổi
Số ctừ*
Số phiếu đề nghị
Cách đánh số chứng từ mặc định của phần mềm. Bao gồm 8 số: YYMM9999. Trong đó YY=Năm, MM=tháng, 9999=4 số thứ tự của chứng từ trong tháng, bắt đầu bằng 0001.
Ví dụ 18040001 là số chứng từ thứ 1 của tháng 4 năm 2018
Ngày ctừ*
Ngày đề nghị
Mặc định = ngày hệ thống. có thể thay đổi (nhưng phải trong tháng hiện tại)
Ngày đề nghị phải thuộc tháng làm việc hiện tại
Người đề nghị*
Chọn người đề nghị tự danh mục nhân viên
Mặc định lấy user đăng ký
Phòng ban*
Chọn phòng ban để nghị từ danh mục phòng ban
Mặc định lấy phòng ban của user
Đơn vị trực thuộc*
Chọn đơn vị trực thuộc từ danh mục phòng ban
Mặc định lấy đơn vị trực thuộc của user
Nội dung
Nhập nội dung của phiếu đăng ký
Tab
Chi tiết mặt hàng
Nhấn nút [+] để thêm dòng, một phiếu có thể nhiều dòng
Mã hàng, tên hàng, đvt*
Chọn từ danh mục văn phòng phẩm
Số lượng đề nghị*
Nhập số lượng
Diễn giải
Nhập diễn giải (nếu có)
Tab
Tập tin đính kèm
Chọn tập tin đính kèm (nếu có)
Duyệt đề nghị VPP
1
Click vào mục [Đề nghị VPP chờ duyệt]
2
[1]: Click chọn dòng cần duyệt
[2]: click nút [Duyệt] để tiến hành duyệt. chương trình sẽ bật màn hình
[3] click nút [Từ chối] nếu không đồng ý
Bước 3: Thực hiện báo cáo
Last updated
