Lịch tuần cơ quan

Mô tả chức năng

• Quản lý Lịch tuần cơ quan

• Lịch tuần cơ quan là dạng lịch làm việc/công tác/hội họp công bố, tất cả người dùng được phân quyền vào phân hệ này đều xem được lịch đã công bố

• Cho phép người dùng chỉ định người chủ trì, thành phần tham dự, địa điểm lúc thêm mới

• Lúc thêm mới hoặc điều chỉnh thì gửi email thông báo đến cho các thành phần tham gia

• Lịch tuần cơ quan hiển thị theo từng tuần trong năm. Khi người dùng chọn ngày khác để xem lịch sẽ hiển thị lịch của cả tuần đó. Trường hợp người dùng muốn xem lịch ở một ngày hoặc khoảng thời gian khác thì xem ở giao diện lưới và sử dụng chức năng lọc ở cột ngày

• Phân quyền người dùng được thêm Lịch tuần cơ quan và người dùng được vào giao diện Lịch tuần cơ quan để xem nội dung

• Lịch tuần đã thêm thì chỉ người tạo mới được sửa, hủy hoặc xóa lịch

Các bước thực hiện

Cập nhật Lịch tuần cơ quan

Bước	Diễn giải
1	Click vào menu Văn phòng số / Lịch tuần cơ quan
2	Click vào mục [Thêm lịch tuần]
3	Chương trình bật màn hình cập nhật lịch tuần như bên dưới
4	Nhập thông tin cần thiết
5	Click nút [Lưu] để hoàn tất

Diễn giải màn hình cập nhật Lịch tuần cơ quan

Trường thông tin	Diễn giải
Định kỳ	Dùng để tạo lịch mang tính chất định kỳ (nếu có) Chọn loại định kỳ: Không lặp lại, hàng tuần, hàng tháng Mặc định Không lặp lại
Ngày*	Nhập ngày
Từ giờ*	Chọn giờ bắt đầu
Đến giờ*	Chọn giờ kết thúc
Địa điểm	Nhập địa điểm
Nội dung	Nhập nội dung
Chuẩn bị	Chọn nhân viên hoặc phòng ban chuẩn bị từ danh mục Một đăng ký có thể có nhiều người chuẩn bị
Chủ trì (trong đơn vị)	Chọn nhân viên hoặc phòng ban chủ trì từ danh mục Một đăng ký chỉ có một người hoặc phòng ban chủ trì
Chủ trì (ngoài đơn vị)	Nhập tên người chủ trì nếu người chủ trì bên ngoài đơn vị
Tham gia	Chọn nhân viên hoặc phòng ban tham gia từ danh mục Một đăng ký chỉ có một người hoặc phòng ban tham gia
Check gửi email	Check để gửi email cho những người liên quan Mặc định luôn check
	Tập tin đính kèm
	Chọn tập tin đính kèm (nếu có)

Sửa / Xóa Lịch tuần cơ quan

Sau khi cập nhật Lịch tuần cơ quan, khi có thay đổi về nội dung hoặc xóa lịch đã có, User có thể điều chỉnh theo thực tế. Lưu ý, chỉ user tạo mới có thể sửa hoặc xóa lịch đã tạo

Bước	Diễn giải
1	Click vào menu Văn phòng số / Lịch tuần cơ quan
2	Click vào [Lưới] để xem giao diện lưới
3	Click vào nút [Sửa] ở đầu dòng Lịch tuần cơ quan muốn thay đổi nội dung, nhập lại nội dung sau đó nhấn [Lưu] Click vào nút [Xóa] ở đầu dòng Lịch tuần cơ quan muốn xóa, sau đó nhấn [Đồng ý] để xác nhận xóa