Xe công tác

Mô tả chức năng

• Quản lý danh mục xe, tài xế

• Định nghĩa quy trình phê duyệt đăng ký xe theo từng đơn vị

• Quản lý quá trình đăng ký / phê duyệt / điều xe hàng ngày

• Biểu đồ sử dụng xe

• Báo cáo thông kê xe

Thiết lập quy trình

Khai báo quy trình phê duyệt đăng ký xe công tác

Các bước thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị ban đầu

• Danh mục Xe công tác

• Danh mục Tài xế

• Danh mục loại đăng ký xe

• Khai báo giờ hoạt động xe

Bước 2: Cập nhật dữ liệu

Đăng ký xe công tác

Màn hình đăng ký xe công tác

Bước	Diễn giải
1	Click vào menu Văn phòng số / Xe công tác
2	Click vào mục Đăng ký xe công tác
3	Click vào mục [THÊM]
4	Chương trình bật màn hình đăng ký xe công tác như bên dưới
5	Nhập thông tin cần thiết
6	Click nút Lưu để hoàn tất

Màn hình thông tin đăng ký xe

Trường thông tin	Diễn giải
Người đăng ký	Mặc định lấy theo thông tin người thêm mới đăng ký
Đơn vị	Mặc định lấy theo thông tin người thêm mới đăng ký
Phòng ban	Mặc định lấy theo thông tin người thêm mới đăng ký
Bộ phận	Mặc định lấy theo thông tin người thêm mới đăng ký
Tổ nhóm	Mặc định lấy theo thông tin người thêm mới đăng ký
Chức vụ	Mặc định lấy theo thông tin người thêm mới đăng ký
Chức danh	Mặc định lấy theo thông tin người thêm mới đăng ký
Số đăng ký	Mặc định là 08 số yymm9999 Chương trình tự động cấp số đăng ký, không thay đổi
Ngày đăng ký	Mặc định là ngày hệ thống, không thay đổi
Loại đăng ký	Chọn từ danh mục loại đăng ký, nếu có sử dụng Mặc định để trống
Xe*	Chọn xe từ danh mục xe
Tài xế	Chọn tài xế từ danh mục tài xế Trường hợp trong danh mục xe đã khai báo tài xế thì khi chọn xe tên tài xế sẽ tự động hiển thị, chi phép sửa tài xế khác
Người đăng ký	Mặc định là user đăng ký, không thay đổi
Từ ngày/giờ*	chọn đi từ ngày/giờ nào
Đến ngày/giờ*	chọn đi đến ngày/giờ nào
Số người	Nhập tổng số người tham gia
Số đăng ký	Mặc định là 08 số yymm9999 Chương trình tự động cấp số đăng ký, không thay đổi
Ngày đăng ký	Mặc định là ngày hệ thống, không thay đổi
Nơi đi	Nhập nơi đi
Nơi đến	Nhập nơi đến
Ghi chú	Nhập ghi chú khác (nếu có)
Người đi chính	Mặc định là user đăng nhập, có thể thay đổi được Một đăng ký chỉ có một người dùng chính
Người đi cùng	Một đăng ký có thể có nhiều người đi cùng
Để biết	Một đăng ký có thể có nhiều người để biết
Tab	Tập tin đính kèm
	Chọn tập tin đính kèm (nếu có)

Duyệt đăng ký xe

Màn hình duyệt/ từ chối đăng ký xe

Bước	Diễn giải
1	Click vào mục Văn phòng số / Xe công tác
2	Click vào mục [Chờ bạn duyệt] VD: số 1 ở trên là 1 đăng ký xe chờ phê duyệt
3	Chọn đăng ký xe cần duyệt
4	Click vào nút [Duyệt] nếu đồng ý duyệt, click vào nút [Từ chối] nếu không đồng ý duyệt đăng ký Thay đổi thông tin xe/tài xế nếu điều xe và tài xế khác cho đăng ký này
5	Phần mềm bật lên màn hình ý kiến duyệt/từ chối
7	Bấm nút [Duyệt]/ [Từ chối] để hoàn tất

Bước 3: Thực hiện báo cáo

Màn hình thống kê xe công tác