Xe công tác
Mô tả chức năng
Quản lý danh mục xe, tài xế
Định nghĩa quy trình phê duyệt đăng ký xe theo từng đơn vị
Quản lý quá trình đăng ký / phê duyệt / điều xe hàng ngày
Biểu đồ sử dụng xe
Báo cáo thông kê xe
Thiết lập quy trình
Khai báo quy trình phê duyệt đăng ký xe công tác
Các bước thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị ban đầu
Danh mục Xe công tác
Danh mục Tài xế
Danh mục loại đăng ký xe
Khai báo giờ hoạt động xe
Bước 2: Cập nhật dữ liệu
Đăng ký xe công tác
1
Click vào menu Văn phòng số / Xe công tác
2
Click vào mục Đăng ký xe công tác
3
Click vào mục [THÊM]
4
Chương trình bật màn hình đăng ký xe công tác như bên dưới
5
Nhập thông tin cần thiết
6
Click nút Lưu để hoàn tất
Người đăng ký
Mặc định lấy theo thông tin người thêm mới đăng ký
Đơn vị
Mặc định lấy theo thông tin người thêm mới đăng ký
Phòng ban
Mặc định lấy theo thông tin người thêm mới đăng ký
Bộ phận
Mặc định lấy theo thông tin người thêm mới đăng ký
Tổ nhóm
Mặc định lấy theo thông tin người thêm mới đăng ký
Chức vụ
Mặc định lấy theo thông tin người thêm mới đăng ký
Chức danh
Mặc định lấy theo thông tin người thêm mới đăng ký
Số đăng ký
Mặc định là 08 số yymm9999
Chương trình tự động cấp số đăng ký, không thay đổi
Ngày đăng ký
Mặc định là ngày hệ thống, không thay đổi
Loại đăng ký
Chọn từ danh mục loại đăng ký, nếu có sử dụng
Mặc định để trống
Xe*
Chọn xe từ danh mục xe
Tài xế
Chọn tài xế từ danh mục tài xế
Trường hợp trong danh mục xe đã khai báo tài xế thì khi chọn xe tên tài xế sẽ tự động hiển thị, chi phép sửa tài xế khác
Người đăng ký
Mặc định là user đăng ký, không thay đổi
Từ ngày/giờ*
chọn đi từ ngày/giờ nào
Đến ngày/giờ*
chọn đi đến ngày/giờ nào
Số người
Nhập tổng số người tham gia
Số đăng ký
Mặc định là 08 số yymm9999
Chương trình tự động cấp số đăng ký, không thay đổi
Ngày đăng ký
Mặc định là ngày hệ thống, không thay đổi
Nơi đi
Nhập nơi đi
Nơi đến
Nhập nơi đến
Ghi chú
Nhập ghi chú khác (nếu có)
Người đi chính
Mặc định là user đăng nhập, có thể thay đổi được
Một đăng ký chỉ có một người dùng chính
Người đi cùng
Một đăng ký có thể có nhiều người đi cùng
Để biết
Một đăng ký có thể có nhiều người để biết
Tab
Tập tin đính kèm
Chọn tập tin đính kèm (nếu có)
Duyệt đăng ký xe
1
Click vào mục Văn phòng số / Xe công tác
2
Click vào mục [Chờ bạn duyệt]
VD: số 1 ở trên là 1 đăng ký xe chờ phê duyệt
3
Chọn đăng ký xe cần duyệt
4
Click vào nút [Duyệt] nếu đồng ý duyệt, click vào nút [Từ chối] nếu không đồng ý duyệt đăng ký
Thay đổi thông tin xe/tài xế nếu điều xe và tài xế khác cho đăng ký này
5
Phần mềm bật lên màn hình ý kiến duyệt/từ chối
7
Bấm nút [Duyệt]/ [Từ chối] để hoàn tất
Bước 3: Thực hiện báo cáo
Last updated