Đề nghị tạm ứng

1.

Click vào mục Văn phòng số/ Đề nghị tạm ứng

2.

Click vào nút [Thêm]

3.

Chương trình bật màn hình nhập dữ liệu đề nghị

4.

Nhập các nội dung liên quan

5.

Click nút [Lưu] để hoàn tất

Người đăng ký

Mặc định lấy user đăng ký, không thay đổi

Đơn vị

Mặc định lấy đơn vị user đăng ký, không thay đổi

Phòng ban

Mặc định lấy phòng ban user đăng ký, không thay đổi

Bộ phận

Mặc định lấy bộ phận user đăng ký, không thay đổi

Tổ nhóm

Mặc định lấy tổ nhóm user đăng ký, không thay đổi

Chức vụ

Mặc định lấy chức vụ user đăng ký, không thay đổi

Chức danh

Mặc định lấy chức danh user đăng ký, không thay đổi

Mã ctừ*

Mã phiếu đề nghị

Cố định ví dụ: TT1

Chương trình mặc định, không thay đổi

Ngày ctừ*

Ngày đề nghị

Mặc định = ngày hệ thống. có thể thay đổi (nhưng phải trong tháng hiện tại)

Ngày đề nghị phải thuộc tháng làm việc hiện tại

Số ctừ*

Số phiếu đề nghị

Cách đánh số chứng từ mặc định của phần mềm. Bao gồm 8 số: YYMM9999. Trong đó YY=Năm, MM=tháng, 9999=4 số thứ tự của chứng từ trong tháng, bắt đầu bằng 0001.

Ví dụ 18040001 là số chứng từ thứ 1 của tháng 4 năm 2018

Loại tiền*

Mã tiền sử dụng

Mặc định là VNĐ

Hình thức thanh toán

Chọn từ danh mục hình thức thanh toán

Người đề nghị

Mặc định lấy user đăng ký

Đơn vị trực thuộc

Mặc định lấy đơn vị trực thuộc của người đề nghị

Phòng ban

Mặc định lấy phòng ban của người đề nghị

Mã đơn vị

Chọn từ danh mục đơn vị khách hàng

Tên đơn vị

Hiển thị theo đơn vị đã chọn

Địa chỉ

Hiển thị theo đơn vị đã chọn

Điện thoại

Hiển thị theo đơn vị đã chọn

Mã liên hệ

Chọn từ danh sách liên hệ đã nhập trong danh mục đơn vị

Người liên hệ

Hiển thị theo mã liên hệ đã chọn

TK Ngân hàng

Chọn từ danh mục TK ngân hàng

Điện thoại

Hiển thị theo mã liên hệ đã chọn

Ngân hàng

Hiển thị theo TK ngân hàng đã chọn

Hợp đồng

Chọn từ danh mục hợp đồng

Không bắt buộc nhập

Dự án

Chọn từ danh mục dự án

Không bắt buộc nhập

Nội dung*

Nhập nội dung của phiếu đăng ký

Ngày cần TT

Nhập ngày cần TT

Tab

Chi tiết đề nghị

Nhấn nút thêm để thêm dòng

Số hóa đơn

Nhập số hóa đơn đính kèm (nếu có)

Ngày hóa đơn

Nhập ngày của hóa đơn (nếu có)

Tiền*

Nhập số tiền đề nghị

Diễn giải

Nhập diễn giải (nếu có)

1

Click vào mục [Chờ bạn duyệt]

2

[1]: click chọn dòng cần duyệt

[2]: click nút [Duyệt] để tiến hành duyệt. chương trình sẽ bật màn hình

[3]: click nút [Từ chối] nếu không đồng ý

3

Nhập ý kiến Duyệt hoặc từ chối nếu có

4

Nhấn nút [OK] để hoàn tất