Giấy ra cổng

Mô tả chức năng

  • Quản lý đăng ký giấy ra cổng của nhân viên

  • Định nghĩa quy trình phê duyệt đăng ký giấy ra cổng

  • Quản lý quá trình đăng ký / phê duyệt giấy ra cổng

  • Báo cáo thông kê đăng ký giấy ra cổng

Thiết lập quy trình

Khai báo quy trình đăng ký/ duyệt giấy ra cổng

Các bước thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị ban đầu

  • Danh mục loại giấy ra cổng

Bước 2: Cập nhật dữ liệu

Đăng ký giấy ra cổng

Màn hình thao tác thêm phiếu đăng ký ra cổng
Bước
Diễn giải

1

Click vào menu Văn phòng số/ Giấy ra cổng

2

Click vào mục Đăng ký giấy ra cổng

3

Click vào nút [Thêm]

4

Chương trình bật màn hình đăng ký giấy ra cổng như bên dưới

5

Nhập thông tin cần thiết

6

Click vào nút [+] phía dưới để cập nhật chi tiết đăng ký

7

Click nút [Lưu] để hoàn tất

Diễn giải màn hình đăng ký giấy ra cổng

Màn hình cập nhật đăng ký giấy ra cổng
Trường thông tin
Diễn giải

Lý do ra ngoài

Nhập nội dung phiếu đăng ký giấy ra cổng

Người ra ngoài*

Chọn từ danh mục nhân viên, mặc định là user đăng nhập

Loại*

Chọn từ danh mục loại giấy ra cổng, mặc định để trống

Ngày đăng ký

Mặc định là ngày hệ thống, không thay đổi

Số đăng ký

Mặc định là 08 số yymm9999

Chương trình tự động cấp số đăng ký, không thay đổi

Ngày đi ra ngoài*

Ngày đăng ký

Từ giờ

Nhập giờ ra cổng

Đến giờ

Nhập giờ vào cổng

Diễn giải

Diễn giải đăng ký chi tiết cho từng dòng đăng ký

Duyệt giấy ra cổng

Bước
Diễn giải

1

Click vào mục Văn phòng số/ Giấy ra cổng

2

Click vào mục Đăng ký giấy ra cổng chờ duyệt

3

Chọn đăng ký giấy ra cổng cần duyệt /từ chối

4

Click vào nút [Duyệt] nếu đồng ý duyệt, Click vào nút [Từ chối] nếu không đồng ý

5

Phần mềm bật lên màn hình ý kiến duyệt/từ chối

7

Bấm nút [Duyệt]/ [Từ chối] để hoàn tất

Màn hình xem phiếu giấy ra cổng chờ duyệt
Màn hình duyệt phiếu giấy ra cổng

Bước 3: Thực hiện báo cáo

Màn hình thống kê giấy ra cổng

Last updated