Giấy ra cổng
Mô tả chức năng
Quản lý đăng ký giấy ra cổng của nhân viên
Định nghĩa quy trình phê duyệt đăng ký giấy ra cổng
Quản lý quá trình đăng ký / phê duyệt giấy ra cổng
Báo cáo thông kê đăng ký giấy ra cổng
Thiết lập quy trình
Khai báo quy trình đăng ký/ duyệt giấy ra cổng
Các bước thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị ban đầu
Danh mục loại giấy ra cổng
Bước 2: Cập nhật dữ liệu
Đăng ký giấy ra cổng

1
Click vào menu Văn phòng số/ Giấy ra cổng
2
Click vào mục Đăng ký giấy ra cổng
3
Click vào nút [Thêm]
4
Chương trình bật màn hình đăng ký giấy ra cổng như bên dưới
5
Nhập thông tin cần thiết
6
Click vào nút [+] phía dưới để cập nhật chi tiết đăng ký
7
Click nút [Lưu] để hoàn tất
Diễn giải màn hình đăng ký giấy ra cổng

Lý do ra ngoài
Nhập nội dung phiếu đăng ký giấy ra cổng
Người ra ngoài*
Chọn từ danh mục nhân viên, mặc định là user đăng nhập
Loại*
Chọn từ danh mục loại giấy ra cổng, mặc định để trống
Ngày đăng ký
Mặc định là ngày hệ thống, không thay đổi
Số đăng ký
Mặc định là 08 số yymm9999
Chương trình tự động cấp số đăng ký, không thay đổi
Ngày đi ra ngoài*
Ngày đăng ký
Từ giờ
Nhập giờ ra cổng
Đến giờ
Nhập giờ vào cổng
Diễn giải
Diễn giải đăng ký chi tiết cho từng dòng đăng ký
Duyệt giấy ra cổng
1
Click vào mục Văn phòng số/ Giấy ra cổng
2
Click vào mục Đăng ký giấy ra cổng chờ duyệt
3
Chọn đăng ký giấy ra cổng cần duyệt /từ chối
4
Click vào nút [Duyệt] nếu đồng ý duyệt, Click vào nút [Từ chối] nếu không đồng ý
5
Phần mềm bật lên màn hình ý kiến duyệt/từ chối
7
Bấm nút [Duyệt]/ [Từ chối] để hoàn tất


Bước 3: Thực hiện báo cáo

Last updated