Đi trễ/ Về sớm
Mô tả chức năng
Quản lý đăng ký đi trễ/về sớm của nhân viên
Định nghĩa quy trình phê duyệt đăng ký đi trễ/về sớm
Quản lý quá trình đăng ký / phê duyệt đi trễ/về sớm
Báo cáo thông kê tình hình đi trễ/về sớm của nhân viên
Thiết lập quy trình
Khai báo quy trình đăng ký/ duyệt đi trễ, về sớm
Các bước thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị ban đầu
Danh mục loại đi trễ/ về sớm [Xem chi tiết]
Danh mục nhóm đi trễ/ về sớm
Bước 2: Cập nhật dữ liệu
Đăng ký đi trễ/ về sớm
1
Click vào menu Văn phòng số / Đi trễ/ về sớm
2
Click vào mục Đăng ký đi trễ/ về sớm
3
Click vào nút [Thêm]
4
Chương trình bật màn hình đăng ký đi trễ/ về sớm như bên dưới
5
Nhập thông tin cần thiết
6
Click vào nút [+] phía dưới để cập nhật chi tiết đăng ký đi trễ/ về sớm
7
Click nút [Lưu] để hoàn tất
Diễn giải màn hình đăng ký đi trễ/ về sớm
Số đăng ký
Mặc định là 08 số yymm9999
Chương trình tự động cấp số đăng ký, không thay đổi
Ngày đăng ký
Mặc định là ngày hệ thống, không thay đổi
Người đăng ký
Mặc định lấy theo thông tin user đang thực hiện thao tác
Đơn vị trực thuộc
Mặc định lấy theo thông tin user đang thực hiện thao tác
Phòng ban
Mặc định lấy theo thông tin user đang thực hiện thao tác
Chức vụ
Mặc định lấy theo thông tin user đang thực hiện thao tác
Chức danh
Mặc định lấy theo thông tin user đang thực hiện thao tác
Nhân viên*
Mặc định là nhân viên tạo phiếu đăng ký, có thể thay đổi (trường hợp đăng ký giúp)
Đơn vị trực thuộc
Mặc định lấy theo thông tin nhân viên đi trễ/ về sớm
Phòng ban
Mặc định lấy theo thông tin nhân viên đi trễ/ về sớm
Bộ phận
Mặc định lấy theo thông tin nhân viên đi trễ/ về sớm
Chức vụ
Mặc định lấy theo thông tin nhân viên đi trễ/ về sớm
Chức danh
Mặc định lấy theo thông tin nhân viên đi trễ/ về sớm
Loại
Chọn từ danh mục loại đi trễ
Lý do
Nhập nội dung phiếu đăng ký đi trễ/ về sớm
Ngày
Nhập ngày đăng ký đi trễ, mặc định lấy ngày hiện tại, có thể điều chỉnh
Giờ đi trễ
Nhập giờ vào công ty khi đi trễ. Lưu ý khi nhập giờ đi trễ thì không nhập giờ về sớm. Trường hợp phát sinh đi trễ và về sớm trong cùng 1 ngày, user thực hiện tách dòng chi tiết (1 dòng đi trễ, 1 dòng về sớm)
Giờ về sớm
Nhập giờ ra công ty khi về sớm. Lưu ý khi nhập giờ về sớm thì không nhập giờ đi trễ. Trường hợp phát sinh đi trễ và về sớm trong cùng 1 ngày, user thực hiện tách dòng chi tiết (1 dòng đi trễ, 1 dòng về sớm)
Diễn giải
Diễn giải đăng ký chi tiết cho từng dòng đăng ký
Duyệt đi trễ/ về sớm
1
Click vào mục Văn phòng số/ Đi trễ/ về sớm
2
Click vào mục Đi trễ/ về sớm / Đăng ký đi trễ/ về sớm chờ duyệt
3
Chọn đăng ký đi trễ/ về sớm cần duyệt /từ chối
4
Click vào nút [Duyệt] nếu đồng ý duyệt, Click vào nút [Từ chối] nếu không đồng ý
5
Phần mềm bật lên màn hình ý kiến duyệt/từ chối
7
Bấm nút [Duyệt]/ [Từ chối] để hoàn tất
Bước 3: Thực hiện báo cáo
Last updated