Đi công tác

1

Click vào menu Văn phòng số

2

Click vào mục Đi công tác

3

Click vào nút [Thêm]

4

Chương trình bật màn hình đăng ký đi công tác như bên dưới

5

Nhập thông tin cần thiết

6

Click vào nút phía dưới để cập nhật chi tiết

7

Click nút [Lưu] để hoàn tất

Số đăng ký

Số phiếu đề nghị

Cách đánh số chứng từ mặc định của phần mềm. Bao gồm 8 số: YYMM9999. Trong đó YY=Năm, MM=tháng, 9999=4 số thứ tự của chứng từ trong tháng, bắt đầu bằng 0001.

Ví dụ 18040001 là số chứng từ thứ 1 của tháng 4 năm 2018

Ngày đăng ký

Ngày đề nghị

Mặc định = ngày hệ thống. có thể thay đổi (nhưng phải trong tháng hiện tại)

Ngày đề nghị phải thuộc tháng làm việc hiện tại

Người đăng ký

Mặc định lấy user thêm mới đăng ký, không thay đổi

Đơn vị

Mặc định lấy theo thông tin người đăng ký, không thay đổi

Phòng ban

Mặc định lấy theo thông tin người đăng ký, không thay đổi

Bộ phận

Mặc định lấy theo thông tin người đăng ký, không thay đổi

Tổ nhóm

Mặc định lấy theo thông tin người đăng ký, không thay đổi

Chức vụ

Mặc định lấy theo thông tin người đăng ký, không thay đổi

Chức danh

Mặc định lấy theo thông tin người đăng ký, không thay đổi

Loại công tác

Chọn từ danh mục loại đi công tác

Lý do đi công tác

Nhập lý do đi công tác

Dự án

Chọn từ danh mục dự án (nếu có)

Người đi công tác

Chọn từ danh mục nhân viên

Từ ngày

Chọn ngày bắt đầu đi công tác

Đến ngày

Chọn đi công tác đến ngày

Thời gian

Chọn thời gian đi công tác

Số ngày

Hệ thống tự tính số ngày

Nơi đi

Nhập nơi đi công tác

Nơi đến

Nhập nơi đến công tác

Diễn giải

Diễn giải đăng ký chi tiết cho từng dòng đăng ký

1

Click vào mục Văn phòng số/ Đi công tác

2

Click vào mục [Chờ duyệt]

3

Chọn đăng ký đi công tác cần duyệt /từ chối

4

Click vào nút [Duyệt] nếu đồng ý duyệt, Click vào nút [Từ chối] nếu không đồng ý

5

Phần mềm bật lên màn hình ý kiến duyệt/từ chối

7

Bấm nút [Duyệt]/ [Từ chối] để hoàn tất