Nghỉ phép

Mô tả chức năng

  • Quản lý nghỉ phép của nhân viên

  • Định nghĩa quy trình phê duyệt đăng ký nghỉ phép

  • Quản lý quá trình đăng ký / phê duyệt nghỉ phép

  • Báo cáo thông kê tình hình nghỉ phép của nhân viên

Thiết lập quy trình

Khai báo quy trình đăng ký/ duyệt nghỉ phép

Các bước thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị ban đầu

Bước 2: Cập nhật dữ liệu

Đăng ký nghỉ phép

Bước
Diễn giải

1

Click vào menu Văn phòng số / Nghỉ phép

2

Click vào nút [Thêm]

3

Chương trình bật màn hình đăng ký nghỉ phép như bên dưới

5

Nhập thông tin cần thiết

6

Click vào nút [+] phía dưới để cập nhật thời gian đăng ký nghỉ phép

7

Click nút [Lưu] để hoàn tất

Màn hình đăng ký nghỉ phép
Trường thông tin
Diễn giải

Số đăng ký*

Mặc định là 08 số yymm9999

Chương trình tự động cấp số đăng ký, không thay đổi

Ngày đăng ký*

Mặc định là ngày hệ thống, không thay đổi

Người nghỉ phép*

Chọn từ danh mục nhân viên, mặc định là user đăng nhập

Người thay thế

Khai báo người thay thế công việc cho người nghỉ phép

Chọn từ danh mục nhân viên

Loại nghỉ phép

Chọn từ danh mục loại nghỉ phép

Lý do nghỉ phép

Nhập lý do nghỉ phép

Từ ngày

Nhập ngày bắt đầu nghỉ phép

Đến ngày

Nhập ngày nghỉ kết thúc nghỉ phép

Hình thức nghỉ phép

Chọn từ danh mục hình thức nghỉ phép

Diễn giải

Nhập diễn giải

Duyệt nghỉ phép

Bước
Diễn giải

1

Click vào mục Văn phòng số/ Nghỉ phép

2

Click vào mục Chờ duyệt

VD: số 1 ở trên là 1 đăng ký nghỉ phép chờ phê duyệt

3

Chọn đăng ký nghỉ phép cần duyệt /từ chối

4

Click vào nút [Duyệt] nếu đồng ý duyệt , Click vào nút [Từ chối] nếu không đồng ý duyệt nghỉ phép

5

Phần mềm bật lên màn hình ý kiến duyệt/từ chối

7

Bấm nút [Duyệt]/[Từ chối] để hoàn tất

Màn hình duyệt đăng ký nghỉ phép

Bước 3: Thực hiện báo cáo

Màn hình thống kê nghỉ phép
Màn hình báo cáo nghỉ phép năm

*Lưu ý: Báo cáo nghỉ phép năm muốn xem dữ liệu hiện tại phải bấm "Tính phép năm" lại trước khi xem.

Màn hình báo cáo nghỉ phép theo ngày
Màn hình báo cáo nghỉ phép theo tháng

Last updated