Tăng ca
Mô tả chức năng
Quản lý tăng ca của nhân viên
Định nghĩa quy trình phê duyệt đăng ký tăng ca
Quản lý quá trình đăng ký / phê duyệt tăng ca
Báo cáo thông kê tình hình tăng ca của nhân viên
Thiết lập quy trình
Khai báo quy trình đăng ký/ duyệt nghỉ phép
Các bước thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị ban đầu
Danh mục Hình thức tăng ca [Xem chi tiết]
Danh mục Loại tăng ca [Xem chi tiết]
Bước 2: Cập nhật dữ liệu
Đăng ký tăng ca
1
Click vào menu Văn phòng số/ Tăng ca
3
Click vào nút [Thêm]
4
Chương trình bật màn hình đăng ký tăng ca như bên dưới
5
Nhập thông tin cần thiết
6
Click vào nút [+] phía dưới để cập nhật thời gian đăng ký tăng ca
7
Click nút [Lưu] để hoàn tất
Diễn giải màn hình cập nhật đăng ký tăng ca
Nhân viên*
Chọn từ danh mục nhân viên, mặc định là user đăng nhập
Số đăng ký*
Mặc định là 08 số yymm9999
Chương trình tự động cấp số đăng ký, không thay đổi
Ngày đăng ký*
Mặc định là ngày hệ thống, không thay đổi
Nội dung
Diễn giải đăng ký tăng ca
Từ ngày
Nhập ngày bắt đầu tăng ca
Đến ngày
Nhập ngày nghỉ kết thúc tăng ca
Loại tăng ca
Chọn từ danh mục loại tăng ca
Hình thức tăng ca
Chọn từ danh mục hình thức tăng ca
Diễn giải
Diễn giải đăng ký chi tiết cho từng dòng đăng ký
Duyệt tăng ca
1
Click vào mục Văn phòng số/ Tăng ca
2
Click vào mục [Chờ bạn duyệt]
3
Chọn đăng ký tăng ca cần duyệt /từ chối
4
Click vào nút [Duyệt] nếu đồng ý duyệt , Click vào nút [Từ chối] nếu không đồng ý duyệt tăng ca
5
Phần mềm bật lên màn hình ý kiến duyệt/từ chối
7
Bấm nút [Duyệt]/[Từ chối] để hoàn tất
Bước 3: Thực hiện báo cáo
Last updated